Bu bölümde, Word yazılımındaki yazı tiplerini, satırları ve paragrafları basit ve kapsamlı bir dilde nasıl yapılandıracağınızı tam olarak öğreteceğiz.
Sizce bugün dünyanın en popüler metin editörü nedir? Tabii ki Microsoft Word! Bu yazılım, görünüşte biraz karmaşık görünebilecek çok çeşitli işlevlere sahiptir. Ancak, "görünür" özelliklere ek olarak, düzenlemenizi kolaylaştırabilecek gizli seçenekler ve kısayollara sahiptir. Bu makalede, Microsoft Word için bilmediğiniz en önemli ipuçlarını ve püf noktalarını size tanıtacağız.
Metni dikey olarak seçin
Cümlelerimizi, paragraflarımızı veya kelimelerimizi genellikle yatay olarak seçeriz. Ama bazen onları dikey olarak seçmemiz gerekiyor. Örneğin, metnin başında bir sayı sütunu olduğunda ve hepsini bir kerede silebilmek için bu sayıları seçmeniz gerektiğinde.
Bu durumda dikey bir seçim kullanabilirsiniz. ALT tuşunu basılı tutun, ardından seçiminizi yapmak için farenizi tıklayıp aşağı sürükleyin. Seçiminiz tamamlanmadan ALT'yi bırakmayı unutmayın - aksi takdirde Araştırma penceresi görünmez. Daha dikey seçeneklerle pratik yapabilir ve bunun için birçok kullanım bulabilirsiniz.
Varsayılan olarak satır aralığını ayarla
Microsoft Word 2010 kullanıyorsanız, satır aralığı varsayılan olarak 1,15'tir, Microsoft Word 2003'te ise bu parametre 1'e ayarlanmıştır. Microsoft, değişikliğin metnin okunabilirliğini iyileştireceği sonucuna varmıştır. Bazı kullanıcılar bu karara katılmamaktadır. Microsoft ile aynı fikirde değilseniz, varsayılan satır aralığını 1 olarak değiştirebilirsiniz:
- 1) "Ana Sayfa" sekmesine gidin, Normal Stil'i bulun ("Stil"> "Normal" içinde).
- 2) Stile sağ tıklayın ve "Değiştir"e tıklayın.
- 3) "Format" seçeneğiyle yeni bir pencere açılacaktır - açılır menüsünden "Paragraf"ı seçin.
- 4) "Spacing" bölümünü bulun ve "satır aralığı" parametresini 1 olarak ayarlayın.
- 5) "Tamam"ı tıklayın.
- 6) "Bu şablona dayalı yeni belgeler" kutusunu bulun ve işaretleyin.
- 7) "Tamam"ı tıklayın.
Belgelerin varsayılan saklama konumunu değiştirin
"Ctrl + S" tuş kombinasyonunu kullanarak dosyalarınızı kaydedebilirsiniz. Ancak bu kombinasyonu ilk kez kullandığınızda, program varsayılan olarak "Belgeler" klasörünü açar. Önce tüm dosyalarınızı orada depolamak için başka bir konum gösterilmesini isteyebilirsiniz, bu sorunu çözmek için aşağıdaki talimatları kullanın:
- 1) "Dosya"ya tıklayın.
- 2) "Seçenekler"i seçin.
- 3) Görünen pencerenin sol kenar çubuğunda "Gelişmiş"i tıklayın.
- 4) "Dosya Konumları" seçeneğini görmek için çubuğu aşağı doğru sürükleyin.
- 5) "Belge"ye tıklayın ve "Değiştir"i seçin.
- 6) "Dosyayı Kaydet" penceresi görünecektir. Dosyanızın kaydedilmesini istediğiniz yolu yazmalı veya seçmelisiniz ve "Tamam" ı tıklamalısınız.
- 7) Pencereyi kapatmak için tekrar "Tamam"a basın.
Varsayılan yazı tipini değiştirin
Microsoft Word 2010, varsayılan yazı tipi olarak "Calibri" kullanır. Bu yazı tipi okumak için iyidir, ancak baskı söz konusu olduğunda durumu çok ilginç değildir. Basılı sürümde "Arial" veya "Times New Roman" gibi diğer yazı tiplerini kullanabilirsiniz ve.. Elbette, "Ana Sayfa" sekmesinde herhangi bir yazı tipini seçerek metninizin şeklini değiştirebilirsiniz, ancak biçiminiz değişebilir. dağınık olmak. Bu sorunu çözmek için Word yazılımıyla çalışacak başka bir varsayılan yazı tipi seçebilirsiniz.
- 1) "Ana Sayfa" sekmesindeki "Normal Stil" üzerine sağ tıklayın.
- 2) "Değiştir"i seçin.
- 3) Açılan pencerede "Biçimlendir"e tıklayın. Açılır menüde "Yazı Tipi" ni tıklayın.
- 4) Şimdi program varsayılanı için istediğiniz yazı tipini seçin.
- 5) Burada boyut gibi diğer yazı tipi ayarlarını değiştirebilirsiniz.
- 6) "Tamam"ı tıklayın.
- 7) "Bu şablona dayalı yeni belgeler" seçeneğini işaretleyin.
- 8) "Değiştir" menüsünü kapatmak için "Tamam" menüsünü tıklayın.
Tablolardaki metin satırını taşıyın
Birçok kullanıcı MS Word'de tablolarla çalışır. Tablo formatını karıştırmadan tablodaki satırları (yukarı/aşağı) hareket ettirebilmek çok önemlidir. Kopyalamak ve yapıştırmak kolay bir çözümdür, ancak biçimi değiştirebilir.
Alternatif olarak, bir satırı yukarı taşımak için "ALT + SHIFT + YUKARI" tuş kombinasyonunu (yukarı ok) kullanabilirsiniz. (Aşağı ok) "ALT + SHIFT + DOWN" kombinasyonu bir satır aşağı hareket eder. Bu kombinasyonları kullanmadan önce hareket ettirmek istediğiniz satırı seçmelisiniz. Bu şekilde format aynı kalacak ve değişmeyecektir.
Satır aralığını yeniden boyutlandır
Paragraflar arasındaki standart satır aralığını değiştirmek isterseniz, MS Word'de istediğiniz sonucu elde etmenizi sağlayacak bir kısayol bulunur:
- Satır aralığını 1'e eşit yapmak için "CTRL + 1"e basın
- Satır aralığını 2'ye ayarlamak için "CTRL + 2" tuşlarına basın.
- Satır aralığını 1,5'e eşit yapmak için "CTRL + 5" tuşlarına basın.
Satır aralığı, bir paragraftaki satır aralığıdır. Microsoft Word, satır aralığını beğeninize göre ayarlamanıza olanak tanır. Boşluk normal (bir satır yukarı) ve çift (en üstteki iki satır) veya istediğiniz herhangi bir boşluk olabilir. Varsayılan olarak, Word 2013'teki satır aralığı 1.8'dir ve bu normal aralıktan biraz daha fazladır. Aşağıdaki metinde farklı satır aralığı şekillerini karşılaştırabilirsiniz. soldan sağa; Bu resim, varsayılan mesafenin tek ve çift olduğunu gösterir.
Satır aralığı biçimi
1. İstediğiniz metni seçin.
2. "Giriş" sekmesinde "Satır ve Paragraf aralığı"nı seçin. Belirtilen menüden istediğiniz komutu seçin.
3. Fareyi çeşitli seçeneklerin üzerine getirin. Metninizde satır aralığının bir önizlemesi görünecektir. İstediğiniz mesafeyi seçin.
Satır aralığını ayarlayın
Boşluk seçenekleri satırlarla sınırlı değildir. Mesafeyi daha hassas bir şekilde ayarlamak için "Satır ve Paragraf aralığı" menüsünde "satır aralığı" seçeneğini seçin. Boşluğu beğeninize göre ayarlamak için kullanabileceğiniz bir dizi ek seçeneğiniz vardır.
Tam olarak: Bu seçeneği seçtiğinizde satır aralığı tam olarak istediğiniz yazı tipi boyutundadır. Boşluk, yazı tipi boyutundan biraz daha büyük olmalıdır. Örneğin, metniniz 12 nokta ise, 15 nokta aralığı kullanmalısınız.
"En az": Bu seçenek, istediğiniz herhangi bir aralığı seçmenize olanak tanır. Ancak bir satırda farklı boyutlarda metin varsa; Boşluk, daha büyük metne sığdırmak için artırılabilir.
Çoklu: Bu seçenek, istediğiniz mesafelerin sayısını yazmanıza olanak tanır. Örneğin, "çoklu"yu seçin ve mesafeyi 1,2 olarak değiştirin; Metin normalden biraz daha fazla açılıyor. Mesafelerin birbirine daha yakın olmasını istiyorsanız 0,9 gibi daha küçük bir sayı seçebilirsiniz.
Paragraflara kenar boşlukları ekleyin
"Kenarlık ve Gölgelendirme" menüsünü kullanarak metin paragraflarınıza kolayca kenar boşlukları ekleyebilirsiniz. Ancak en altta yalnızca bir kenarlık eklemek istiyorsanız, üç özel karakter yazıp "Enter" tuşuna basmanız yeterlidir:
- 1) "-" tuşuna üç kez basın ve "Enter" tuşuna basın. Bu bir çizgi oluşturacaktır (boyut 3.4).
- 2) "_" tuşuna üç kez basın ve "Enter" tuşuna basın. Bu, (1.5 boyutunda) bir çizgi oluşturur.
- 3) "~" tuşuna üç kez basın ve "Enter" tuşuna basın. Bir zikzak çizgi oluşturulur.
- 4) "*" tuşuna üç kez basın ve "Enter" tuşuna basın. Bir nokta çizgisi oluşturulur.
- 5) "=" tuşuna üç kez basın ve "Enter" tuşuna basın. Çift hat oluşturulur.
Belirli bir format bulun
Belgenizde belirli bir metin varsa, onu kolayca bulabilirsiniz. Örneğin, vurgulanan sözcükleri veya cümleleri veya belirli yazı tiplerini içeren tüm paragrafları bulabilirsiniz. Aynı şekilde "kalın / italik" metin arayabilirsiniz. Bunu yapmak için "Bul" özelliğini kullanmanız gerekir.
- 1. "CTRL + F" tuşlarına basın. "MS Word 2010" kullanıyorsanız, "Bul" sayfanın sol tarafında olacaktır.
- 2. Büyüteç simgesinin yanındaki arama çubuğunda aşağı oku bulun. Üzerine tıklayın ve "Gelişmiş Bul"u seçin.
- 3. Görüntülenen sonraki menüde "Diğer"i tıklayın.
- 4- Bu bölümde, birden fazla arama seçeneği içeren ek bir bölüm ve "Biçim" ve "Özel" olmak üzere iki düğmeli "Bul" bölümü göreceksiniz.
- 5. "Neyi bul" arama kutusunda görünecek bir şey seçin. Örneğin, "Biçim"> "Yazı Tipi"> "Arial" öğesini tıklayabilirsiniz - bu yazı tipi yukarıdaki "Neyi bul" bölümüne eklenecektir. Ek özellikleri de aynı şekilde seçebilirsiniz.
paragraf aralığı biçimi
Bu örnekte, onları ayırmak için her paragraftan önceki boşluğu artırıyoruz. Bu, metnin okunmasını kolaylaştırır.
1. İstediğiniz paragrafı veya paragrafları seçin.
2. "Giriş" sekmesinde, "Satır ve Paragraf aralığı"nı seçin, fareyle "paragraftan önce boşluk ekle" veya "kaldır"ın üzerine gelin. Metninizde bir paragraf önizlemesi görünecektir.
3. Paragrafta kullanmak istediğiniz boşluğu seçin. Örneklerde, "paragraftan önce boşluk ekle" sekmesini seçin.
4- Metinde paragraf aralığı değiştirilebilir.
Paragraf penceresi açmak için açılan menüden "satır aralığı seçenekleri"ni de seçebilirsiniz. Buradan paragraftan önceki ve sonraki mesafeyi ayarlayabilirsiniz.
Word'de varsayılan olarak yaptığınız tüm değişiklikleri kolayca kaydedebilir ve ardından bunları otomatik olarak yeni metne uygulayabilirsiniz.