在 Word 中設置字體、行和段落的命令

在本節中，我們將用簡單而全面的語言全面教您如何在 Word 軟件中配置字體、線條和段落。

您認為當今世界上最流行的文本編輯器是什麼？當然是微軟Word！該軟件的功能範圍很廣，看起來可能有點複雜。但是，除了“可見”功能之外，它還具有隱藏選項和快捷方式，可以使您的編輯更輕鬆。在本文中，我們將向您介紹您可能不知道的 Microsoft Word 的重要提示和技巧。

垂直選擇文本

我們通常水平選擇我們的句子、段落或單詞。但有時我們需要垂直選擇它們。例如，當文本開頭有一列數字時，您必須選擇這些數字以便一次將它們全部刪除。

在這種情況下，您可以使用垂直選擇。只需按住 ALT 鍵，然後單擊並向下拖動鼠標即可進行選擇。不要忘記在您的選擇完成之前放下 ALT - 否則研究窗口將不會出現。您可以練習更多垂直選擇並找到它的許多用途。
垂直選擇文本

默認設置行距

如果您使用的是 Microsoft Word 2010，則默認行距為 1.15，而在 Microsoft Word 2003 中，此參數設置為 1。Microsoft 得出的結論是，該更改將提高文本的可讀性。一些用戶不同意這個決定。如果您不同意 Microsoft，可以將默認行距更改為 1：

1) 進入“主頁”選項卡，找到普通樣式（在“樣式”>“普通”中）。
2) 右鍵單擊樣式，然後單擊“修改”。
3) 將出現一個帶有“格式”選項的新窗口 - 從其下拉菜單中選擇“段落”。
4) 找到“間距”部分，將“行間距”參數設置為1。
5) 點擊“確定”。
6）找到“基於此模板的新文檔”框並選中它。
7) 點擊“確定”。

更改文檔默認存放位置

您可以使用“Ctrl + S”組合鍵保存文件。但是當你第一次使用這個組合時，程序會默認打開“文檔”文件夾。您可能希望首先顯示另一個位置來存儲您的所有文件，請使用以下說明解決此問題：

1) 點擊“文件”。
2) 選擇“選項”。
3) 在出現的窗口左側點擊“高級”。
4) 向右拖動欄以查看“文件位置”選項。
5) 點擊“文檔”並選擇“修改”。
6) 將出現“保存文件”窗口。您必須鍵入或選擇要保存文件的路徑，然後單擊“確定”。
7) 再次按“確定”關閉窗口。

更改默認字體

Microsoft Word 2010 使用“Calibri”作為默認字體。這種字體很適合閱讀，但說到打印，它的狀態就不是很有趣了。您可以在印刷版中使用其他字體，例如“Arial”或“Times New Roman”等等。當然，您可以通過在“主頁”選項卡中選擇任何字體來更改文本的形狀，但您的格式可能雜亂無章。要解決此問題，您可以選擇另一種默認字體來使用 Word 軟件。

1) 右鍵單擊“主頁”選項卡中的“普通樣式”。
2) 選擇“修改”。
3) 在打開的窗口中點擊“格式化”。單擊下拉菜單中的“字體”。
4) 現在只需為程序默認選擇所需的字體。
5) 這裡可以更改其他字體設置，如大小等。
6) 點擊“確定”。
7) 勾選“基於此模板的新文檔”選項。
8) 單擊“確定”菜單關閉“修改”菜單。

移動表格中的文本行

許多用戶使用 MS Word 中的表格。能夠在不混淆表格格式的情況下（向上/向下）移動表格中的行是非常重要的。複製和粘貼是一種簡單的解決方案，但它可能會改變格式。

或者，您可以使用“ALT + SHIFT + UP”組合鍵（向上箭頭）向上移動一行。（向下箭頭）“ALT + SHIFT + DOWN”的組合向下移動一行。在使用這些組合之前，您必須選擇要移動的所需行。這樣，格式將保持不變，不會改變。

調整行距

如果您想更改段落之間的標準行距，MS Word 有一個快捷方式可以為您提供所需的結果：

按“CTRL + 1”使行距等於 1。
按“CTRL + 2”將行距設置為 2。
按“CTRL + 5”使行距等於 1.5。

行距是段落中行的間距。 Microsoft Word 允許您根據自己的喜好調整行距。間距可以是正常的（一行）和雙倍（前兩行）或您想要的任何空間。默認情況下，Word 2013 中的行距為 1.8，略大於正常行距。在下面的文本中，您可以比較不同形狀的行距。從左到右;此圖像顯示默認距離是單倍和雙倍

行距格式
1. 選擇所需的文本。
2. 在“主頁”選項卡中，選擇“行和段落間距”。從指定的菜單中選擇所需的命令。
3. 將鼠標移到各種選項上。行距預覽將出現在您的文本上。選擇您想要的距離。

調整行距
間距選項不限於行。在“行和段落間距”菜單中，選擇“行間距”可以更精確地調整距離。您可以使用許多其他選項來根據自己的喜好調整間距。

完全一致：當您選擇此選項時，行距就是您喜歡的字體大小。間距應略大於字體大小。例如，如果您的文本是 12 點，則應使用 15 點間距。

“至少”：此選項允許您選擇所需的任何間距。但是，如果一行中有不同大小的文本；可以增加間距以適應更大的文本。

多個：此選項允許您寫入所需的距離數。例如選擇“倍數”，將距離改為1.2；文本打開得比平時多一點。如果您希望距離更近，可以選擇較小的數字，例如 0.9。

為段落添加邊距

您可以使用“邊框和底紋”菜單輕鬆為文本段落添加邊距。但如果你只想在底部添加一個邊框，只需鍵入三個特殊字符並按“Enter”：

1) 按“-”鍵三次，然後按“Enter”。這將創建一條線（尺寸 3.4）。
2) 按“_”三次，然後按“Enter”。這將創建一行（大小 1.5）。
3) 按“~”三次，然後按“Enter”。創建一條鋸齒線。
4) 按“*”三次，然後按“Enter”。創建點線。
5) 按“=”三次，然後按“Enter”。創建雙線。

查找特定格式

如果您的文檔中有特定文本，您可以輕鬆找到它。例如，您可以找到所有突出顯示單詞或句子或特定字體的段落。以同樣的方式，您可以搜索“粗體/斜體”的文本。為此，您必須使用“查找”功能。

1. 按“CTRL + F”。如果您使用的是“MS Word 2010”，“查找”將位於頁面左側。
2. 在放大鏡圖標附近的搜索欄中找到向下箭頭。點擊它並選擇“高級查找”。
3.在出現的下一個菜單中點擊“更多”。
4- 在此部分中，您將看到一個包含多個搜索選項的附加部分以及帶有兩個按鈕的“查找”部分 - “格式”和“特殊”。
5.選擇要在“查找內容”搜索框中顯示的內容。例如，您可以單擊“格式”>“字體”>“Arial” - 此字體將添加到上面的“查找內容”部分。您可以以相同的方式選擇其他屬性。