دستورات برای تنظیم فونت، خطوط و پاراگراف در ورد

در این قسمت به طور کامل نحوه پیکربندی فونت ها، خطوط و پاراگراف ها در نرم افزار ورد را به زبانی ساده و جامع آموزش می دهیم.

به نظر شما محبوب ترین ویرایشگر متن در جهان امروز کدام است؟ البته مایکروسافت ورد است! این نرم افزار دارای طیف گسترده ای از عملکردها است که ممکن است در ظاهر کمی پیچیده به نظر برسد. با این حال، علاوه بر ویژگی های "قابل مشاهده"، گزینه ها و میانبرهای پنهانی دارد که می تواند ویرایش شما را آسان تر کند. در این مقاله قصد داریم شما را با نکات و ترفندهای برتر مایکروسافت ورد آشنا کنیم که شاید از آنها بی اطلاع باشید.

انتخاب متن به صورت عمودی

ما معمولاً جملات، پاراگراف ها یا کلمات خود را به صورت افقی انتخاب می کنیم. اما گاهی اوقات لازم است آنها را به صورت عمودی انتخاب کنیم. به عنوان مثال وقتی در ابتدای متن ستونی از اعداد وجود دارد و باید این اعداد را انتخاب کنید تا بتوانید همه آنها را به یکباره حذف کنید.

در این مورد می توانید از یک انتخاب عمودی استفاده کنید. به سادگی کلید ALT را نگه دارید، سپس کلیک کنید و ماوس خود را به سمت پایین بکشید تا انتخاب خود را انجام دهید. فراموش نکنید که ALT را قبل از تکمیل انتخاب خود رها کنید - در غیر این صورت پنجره Research ظاهر نمی شود. می توانید با انتخاب های عمودی بیشتری تمرین کنید و کاربردهای زیادی برای آن بیابید.
متن را به صورت عمودی انتخاب کنید

فاصله خطوط را به طور پیش فرض تنظیم کنید

اگر از Microsoft Word 2010 استفاده می کنید، فاصله خطوط به طور پیش فرض 1.15 است، در حالی که در Microsoft Word 2003 این پارامتر روی 1 تنظیم شده است. مایکروسافت به این نتیجه رسید که این تغییر خوانایی متن را بهبود می بخشد. برخی از کاربران با این تصمیم موافق نیستند. اگر با مایکروسافت مخالف هستید، می توانید فاصله خطوط پیش فرض را به 1 تغییر دهید:

1) به تب "Home" بروید، Normal Style را پیدا کنید (در "Style"> "Normal").
2) روی استایل کلیک راست کرده و روی "Modify" کلیک کنید.
3) یک پنجره جدید با گزینه "Format" ظاهر می شود - "Paragraph" را از منوی کشویی آن انتخاب کنید.
4) بخش "Spacing" را پیدا کنید و پارامتر "line spacing" را روی 1 تنظیم کنید.
5) روی "OK" کلیک کنید.
6) کادر "اسناد جدید بر اساس این الگو" را پیدا کنید و آن را علامت بزنید.
7) روی "OK" کلیک کنید.

مکان ذخیره سازی پیش فرض اسناد را تغییر دهید

با استفاده از کلید ترکیبی "Ctrl + S" می توانید فایل های خود را ذخیره کنید. اما زمانی که برای اولین بار از این ترکیب استفاده می کنید، برنامه به طور پیش فرض پوشه "Documents" را باز می کند. ممکن است بخواهید ابتدا مکان دیگری به شما نشان داده شود تا همه فایل های خود را در آنجا ذخیره کنید، از دستورالعمل های زیر برای حل این مشکل استفاده کنید:

1) روی "File" کلیک کنید.
2) "گزینه ها" را انتخاب کنید.
3) روی "Advanced" در نوار کناری سمت چپ پنجره ظاهر شده کلیک کنید.
4) نوار را به سمت راست بکشید تا گزینه "مکان های فایل" را ببینید.
5) روی "Document" کلیک کرده و "Modify" را انتخاب کنید.
6) پنجره "ذخیره فایل" ظاهر می شود. شما باید مسیری را که می خواهید فایل شما در آن ذخیره شود را تایپ یا انتخاب کنید و روی "OK" کلیک کنید.
7) دوباره "OK" را فشار دهید تا پنجره بسته شود.

فونت پیش فرض را تغییر دهید

Microsoft Word 2010 از "Calibri" به عنوان فونت پیش فرض استفاده می کند. این فونت برای خواندن خوب است اما در مورد چاپ وضعیت آن چندان جالب نیست. می توانید در نسخه چاپی از فونت های دیگری مانند "Arial" یا "Times New Roman" و ... استفاده کنید. البته می توانید با انتخاب هر قلمی در تب "Home" شکل متن خود را تغییر دهید، اما فرمت شما ممکن است به هم ریخته باشد برای حل این مشکل می توانید فونت پیش فرض دیگری را برای کار با نرم افزار Word انتخاب کنید.

1) روی "Style Normal" در تب "Home" کلیک راست کنید.
2) "Modify" را انتخاب کنید.
3) در پنجره باز شده روی "Format" کلیک کنید. در منوی کشویی روی "Font" کلیک کنید.
4) اکنون فقط فونت مورد نظر خود را برای پیش فرض برنامه انتخاب کنید.
5) در اینجا می توانید سایر تنظیمات فونت مانند اندازه و غیره را تغییر دهید
6) روی "OK" کلیک کنید.
7) گزینه "اسناد جدید بر اساس این الگو" را علامت بزنید.
8) روی منوی "OK" کلیک کنید تا منوی "Modify" بسته شود.

ردیف متن را در جداول جابه جا کنید

بسیاری از کاربران با جداول در MS Word کار می کنند. بسیار مهم است که بتوان ردیف‌ها را در جدول (بالا/پایین) جابه‌جا کرد بدون اینکه قالب جدول را گیج کنید. کپی و چسباندن راه حل آسانی است، اما ممکن است قالب را تغییر دهد.

همچنین، می‌توانید از کلید ترکیبی «ALT + SHIFT + UP» (فلش بالا) برای جابجایی یک ردیف به بالا استفاده کنید. ترکیبی از (فلش رو به پایین) "ALT + SHIFT + DOWN" یک ردیف به پایین حرکت می کند. قبل از استفاده از این ترکیب ها، باید ردیف مورد نظر را برای جابجایی انتخاب کنید. به این ترتیب قالب ثابت می ماند و تغییر نمی کند.

تغییر اندازه فاصله خطوط

اگر می‌خواهید فاصله خطوط استاندارد بین پاراگراف‌ها را تغییر دهید، MS Word یک میانبر دارد که به نتیجه دلخواهتان می‌رسد:

"CTRL + 1" را فشار دهید تا فاصله خطوط برابر با 1 شود.
"CTRL + 2" را فشار دهید تا فاصله خطوط را روی 2 تنظیم کنید.
"CTRL + 5" را فشار دهید تا فاصله خطوط برابر با 1.5 شود.

فاصله بین خطوط، فاصله خطوط در یک پاراگراف است. مایکروسافت ورد به شما امکان می دهد فاصله خطوط را به دلخواه تنظیم کنید. فاصله می تواند معمولی (یک خط به بالا) و دوتایی (دو خط بالا) یا هر فضایی که می خواهید باشد. به طور پیش فرض، فاصله خطوط در Word 2013 1.8 است که کمی بیشتر از یک فاصله معمولی است. در متن زیر می توانید اشکال مختلف فاصله خطوط را با هم مقایسه کنید. از چپ به راست؛ این تصویر نشان می دهد که فاصله پیش فرض یک و دو است

قالب فاصله بین خطوط
1. متن مورد نظر را انتخاب کنید.
2. در تب "Home"، "Line And Paragraph Spacing" را انتخاب کنید. دستور مورد نظر خود را از منوی مشخص شده انتخاب کنید.
3. ماوس را روی گزینه های مختلف حرکت دهید. پیش نمایش فاصله خطوط روی متن شما ظاهر می شود. فاصله مورد نظر خود را انتخاب کنید.
قالب فاصله بین خطوط

تنظیم فاصله خطوط
گزینه های فاصله به خطوط محدود نمی شود. در منوی "فاصله خطوط و پاراگراف"، "فاصله خطوط" را انتخاب کنید تا فاصله را با دقت بیشتری تنظیم کنید. تعدادی گزینه اضافی دارید که می توانید از آنها برای تنظیم فاصله به دلخواه خود استفاده کنید.

Exactly: وقتی این گزینه را انتخاب می کنید، فاصله خطوط دقیقاً اندازه فونتی است که دوست دارید. فاصله باید کمی بزرگتر از اندازه فونت باشد. به عنوان مثال، اگر متن شما 12 نقطه است، باید از فاصله 15 نقطه استفاده کنید.

"حداقل": این گزینه به شما امکان می دهد هر فاصله ای را که می خواهید انتخاب کنید. با این حال، اگر متنی با اندازه های مختلف در یک خط دارید؛ فاصله را می توان افزایش داد تا متن بزرگتر را جا دهد.

Multiple: این گزینه به شما امکان می دهد تعداد مسافت های مورد نظر خود را بنویسید. به عنوان مثال، "multiple" را انتخاب کنید و فاصله را به 1.2 تغییر دهید. متن کمی بیشتر از حد معمول باز می شود. اگر می‌خواهید فاصله‌ها به هم نزدیک‌تر باشند، می‌توانید عدد کوچک‌تری مانند 0.9 انتخاب کنید.

تنظیم دقیق

اضافه کردن حاشیه به پاراگراف ها

با استفاده از منوی "Border and Shading" به راحتی می توانید به پاراگراف های متنی خود حاشیه اضافه کنید. اما اگر می‌خواهید فقط یک حاشیه در پایین اضافه کنید، فقط سه کاراکتر خاص را تایپ کرده و "Enter" را فشار دهید:

1) کلید "-" را سه بار فشار دهید و "Enter" را فشار دهید. این یک خط (اندازه 3.4) ایجاد می کند.
2) "_" را سه بار فشار دهید و "Enter" را فشار دهید. این یک خط (اندازه 1.5) ایجاد می کند.
3) "~" را سه بار فشار دهید و "Enter" را فشار دهید. یک خط زیگزاگ ایجاد می شود.
4) "*" را سه بار فشار دهید و "Enter" را فشار دهید. یک خط نقطه ایجاد می شود.
5) "=" را سه بار فشار دهید و "Enter" را فشار دهید. یک خط دوگانه ایجاد می شود.

فرمت خاصی را پیدا کنید

اگر متن خاصی در سند خود دارید، به راحتی می توانید آن را پیدا کنید. به عنوان مثال، می‌توانید تمام پاراگراف‌هایی را که کلمات یا جملات یا فونت‌های خاص برجسته شده‌اند را بیابید. به همین ترتیب می توانید متنی را جستجو کنید که "پررنگ / مورب" است. برای این کار باید از ویژگی «یافتن» استفاده کنید.

1. "CTRL + F" را فشار دهید. اگر از "MS Word 2010" استفاده می کنید، "Find" در سمت چپ صفحه قرار می گیرد.
2. فلش رو به پایین را در نوار جستجو در نزدیکی نماد ذره بین پیدا کنید. روی آن کلیک کنید و "پیدا کردن پیشرفته" را انتخاب کنید.
3. در منوی بعدی که ظاهر می‌شود روی «بیشتر» کلیک کنید.
4- در این بخش، یک بخش اضافی با چندین گزینه جستجو و بخش "یافتن" را با دو دکمه - "Format" و "Special" مشاهده خواهید کرد.
5. چیزی را انتخاب کنید تا در کادر جستجوی "Find what" ظاهر شود. به عنوان مثال، می توانید روی "Format"> "Font"> "Arial" کلیک کنید - این فونت به بخش "Find what" در بالا اضافه می شود. می‌توانید ویژگی‌های اضافی را به همین روش انتخاب کنید.

قالب فاصله پاراگراف

در این مثال، فضای قبل از هر پاراگراف را افزایش می دهیم تا آنها را از هم جدا کنیم. این کار خواندن متن را آسان تر می کند.

1. پاراگراف یا پاراگراف های مورد نظر خود را انتخاب کنید.

فرمت فاصله پاراگراف

2. در برگه «صفحه اصلی»، «فاصله خطوط و پاراگراف» را انتخاب کنید، نشانگر را روی «افزودن فاصله قبل از پاراگراف» یا «حذف» نگه دارید. پیش نمایش پاراگراف در متن شما ظاهر می شود.

3. فضای مورد نظر برای استفاده در پاراگراف را انتخاب کنید. در مثال ها، تب "افزودن فاصله قبل از پاراگراف" را انتخاب کنید.

فرمت فاصله پاراگراف دوم

4- فاصله پاراگراف ها در متن قابل تغییر است.

فرمت فاصله پاراگراف سوم

همچنین می توانید "گزینه های فاصله بین خطوط" را از منوی باز شده برای باز کردن پنجره پاراگراف انتخاب کنید. از اینجا می توانید فاصله قبل و بعد از پاراگراف را تعیین کنید.

فرمت فاصله پاراگراف 4

شما به راحتی می توانید تمام تغییراتی را که به صورت پیش فرض ایجاد کرده اید در Word ذخیره کنید و سپس به صورت خودکار در متن جدید اعمال کنید.