In questa sezione, ti insegneremo completamente come configurare caratteri, linee e paragrafi nel software Word in un linguaggio semplice e completo.
Quale pensi sia l'editor di testo più popolare al mondo oggi? Ovviamente è Microsoft Word! Questo software ha una vasta gamma di funzioni che possono sembrare un po' complicate in apparenza. Tuttavia, oltre alle funzionalità "visibili", ha opzioni e scorciatoie nascoste che possono semplificare la tua modifica. In questo articolo, ti presenteremo i migliori suggerimenti e trucchi per Microsoft Word di cui potresti non essere a conoscenza.
Seleziona il testo verticalmente
Di solito scegliamo le nostre frasi, paragrafi o parole orizzontalmente. Ma a volte dobbiamo selezionarli verticalmente. Ad esempio, quando c'è una colonna di numeri all'inizio del testo e devi selezionare questi numeri in modo da poterli eliminare tutti in una volta.
In questo caso è possibile utilizzare una selezione verticale. Tieni semplicemente premuto il tasto ALT, quindi fai clic e trascina il mouse verso il basso per effettuare la selezione. Non dimenticare di rilasciare l'ALT prima che la tua selezione sia completa, altrimenti la finestra di ricerca non apparirà. Puoi esercitarti con più scelte verticali e trovarne molti usi.
Imposta l'interlinea di default
Se si utilizza Microsoft Word 2010, l'interlinea è 1,15 per impostazione predefinita, mentre in Microsoft Word 2003 questo parametro è impostato su 1. Microsoft ha concluso che la modifica migliorerebbe la leggibilità del testo. Alcuni utenti non sono d'accordo con questa decisione. Se non sei d'accordo con Microsoft, puoi modificare l'interlinea predefinita su 1:
- 1) Vai alla scheda "Home", trova Stile normale (in "Stile"> "Normale").
- 2) Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile e fare clic su "Modifica".
- 3) Apparirà una nuova finestra con l'opzione "Formato" - seleziona "Paragrafo" dal suo menu a tendina.
- 4) Trova la sezione "Spaziatura" e imposta il parametro "interlinea" su 1.
- 5) Fare clic su "OK".
- 6) Trova la casella "Nuovi documenti basati su questo modello" e selezionala.
- 7) Fare clic su "OK".
Modifica la posizione di archiviazione predefinita dei documenti
Puoi salvare i tuoi file usando la combinazione di tasti "Ctrl + S". Ma quando usi questa combinazione per la prima volta, il programma apre la cartella "Documenti" per impostazione predefinita. Potresti voler visualizzare prima un'altra posizione in cui archiviare tutti i tuoi file, utilizzare le seguenti istruzioni per risolvere questo problema:
- 1) Fare clic su "File".
- 2) Seleziona "Opzioni".
- 3) Fai clic su "Avanzate" nella barra laterale sinistra della finestra che appare.
- 4) Trascina la barra in basso a destra per visualizzare l'opzione "Posizioni dei file".
- 5) Fare clic su "Documento" e selezionare "Modifica".
- 6) Apparirà la finestra "Salva file". È necessario digitare o selezionare il percorso in cui si desidera salvare il file e fare clic su "OK".
- 7) Premere nuovamente "OK" per chiudere la finestra.
Cambia il carattere predefinito
Microsoft Word 2010 utilizza "Calibri" come carattere predefinito. Questo font è buono per la lettura, ma quando si tratta di stampare, il suo stato non è molto interessante. Puoi utilizzare altri caratteri nella versione stampata, come "Arial" o "Times New Roman" e.. Naturalmente, puoi modificare la forma del tuo testo selezionando qualsiasi carattere nella scheda "Home", ma il tuo formato potrebbe essere disordinato. Per risolvere questo problema, puoi selezionare un altro font predefinito per lavorare con il software Word.
- 1) Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Stile normale" nella scheda "Home".
- 2) Seleziona "Modifica".
- 3) Fare clic su "Formatta" nella finestra che si apre. Fai clic su "Carattere" nel menu a discesa.
- 4) Ora seleziona il carattere che desideri per il programma predefinito.
- 5) Qui puoi modificare altre impostazioni dei caratteri come la dimensione, ecc.
- 6) Fare clic su "OK".
- 7) Seleziona l'opzione "Nuovi documenti basati su questo modello".
- 8) Fare clic sul menu "OK" per chiudere il menu "Modifica".
Sposta la riga di testo nelle tabelle
Molti utenti lavorano con le tabelle in MS Word. È molto importante poter spostare le righe nella tabella (su/giù) senza confondere il formato della tabella. Copiare e incollare è una soluzione semplice, ma potrebbe cambiare il formato.
In alternativa, puoi utilizzare la combinazione di tasti "ALT + MAIUSC + SU" (freccia su) per spostare una riga in alto. Una combinazione di (freccia giù) "ALT + MAIUSC + GIÙ" sposta una riga in basso. Prima di utilizzare queste combinazioni, è necessario selezionare la riga desiderata da spostare. In questo modo il formato rimarrà lo stesso e non cambierà.
Ridimensiona l'interlinea
Se vuoi modificare l'interlinea standard tra i paragrafi, MS Word ha una scorciatoia che ti darà il risultato che desideri:
- Premi "CTRL + 1" per rendere l'interlinea uguale a 1.
- Premi "CTRL + 2" per impostare l'interlinea su 2.
- Premere "CTRL + 5" per rendere l'interlinea uguale a 1,5.
L'interlinea è la spaziatura delle righe in un paragrafo. Microsoft Word ti consente di regolare l'interlinea a tuo piacimento. La spaziatura può essere normale (una riga in alto) e doppia (due righe in alto) o qualsiasi spazio desideri. Per impostazione predefinita, l'interlinea in Word 2013 è 1,8, che è leggermente superiore a una spaziatura normale. Nel testo qui sotto puoi confrontare diverse forme di interlinea. da sinistra a destra; Questa immagine mostra che la distanza predefinita è singola e doppia
Formato interlinea
1. Selezionare il testo desiderato.
2. Nella scheda "Home", seleziona "Spaziatura riga e paragrafo". Seleziona il comando che desideri dal menu specificato.
3. Spostare il mouse sulle varie opzioni. Sul testo apparirà un'anteprima dell'interlinea. Seleziona la distanza che desideri.
Regola l'interlinea
Le opzioni di spaziatura non sono limitate alle linee. Nel menu "Interlinea e paragrafo", seleziona "Interlinea" per regolare la distanza in modo più preciso. Hai una serie di opzioni aggiuntive che puoi utilizzare per regolare la spaziatura a tuo piacimento.
Esattamente: quando selezioni questa opzione, l'interlinea è esattamente la dimensione del carattere che ti piace. La spaziatura dovrebbe essere leggermente più grande della dimensione del carattere. Ad esempio, se il tuo testo è di 12 punti, dovresti usare una spaziatura di 15 punti.
"Almeno": questa opzione ti consente di selezionare la spaziatura che desideri. Tuttavia, se hai testo di dimensioni diverse in una riga; La spaziatura può essere aumentata per adattarsi al testo più grande.
Multiplo: questa opzione ti consente di scrivere il numero di distanze che desideri. Ad esempio, seleziona "multiplo" e cambia la distanza in 1,2; Il testo si apre un po' più del normale. Se vuoi che le distanze siano più vicine, puoi scegliere un numero più piccolo come 0,9.
Aggiungi margini ai paragrafi
Puoi facilmente aggiungere margini ai tuoi paragrafi di testo usando il menu "Bordi e ombreggiatura". Ma se vuoi aggiungere solo un bordo in basso, digita semplicemente tre caratteri speciali e premi "Invio":
- 1) Premere tre volte il tasto "-" e premere "Invio". Questo creerà una linea (dimensione 3.4).
- 2) Premere "_" tre volte e premere "Invio". Questo crea una linea di (dimensione 1,5).
- 3) Premere "~" tre volte e premere "Invio". Viene creata una linea a zigzag.
- 4) Premere tre volte "*" e premere "Invio". Viene creata una linea di punti.
- 5) Premere "=" tre volte e premere "Invio". Viene creata una doppia linea.
Trova un formato specifico
Se hai un testo specifico nel tuo documento, puoi trovarlo facilmente. Ad esempio, puoi trovare tutti i paragrafi che hanno evidenziato parole o frasi o caratteri specifici. Allo stesso modo puoi cercare un testo "grassetto / corsivo". Per fare ciò, è necessario utilizzare la funzione "Trova".
- 1. Premere "CTRL + F". Se stai usando "MS Word 2010", "Trova" sarà sul lato sinistro della pagina.
- 2. Trova la freccia giù nella barra di ricerca vicino all'icona della lente d'ingrandimento. Fare clic su di esso e selezionare "Ricerca avanzata".
- 3. Fai clic su "Altro" nel menu successivo visualizzato.
- 4- In questa sezione vedrai una sezione aggiuntiva con più opzioni di ricerca e la sezione "Trova" con due pulsanti: "Formato" e "Speciale".
- 5. Seleziona qualcosa da visualizzare nella casella di ricerca "Trova cosa". Ad esempio, puoi fare clic su "Formato"> "Carattere"> "Arial" - questo carattere verrà aggiunto alla sezione "Trova cosa" sopra. Puoi selezionare altre proprietà allo stesso modo.
formato spaziatura paragrafo
In questo esempio, aumentiamo lo spazio prima di ogni paragrafo per separarli. Questo facilita la lettura del testo.
1. Seleziona il paragrafo o i paragrafi che desideri.
2. Nella scheda "Home", seleziona "Spaziatura riga e paragrafo", passa con il mouse su "aggiungi spazio prima del paragrafo" o "rimuovi". Nel testo apparirà un'anteprima di paragrafo.
3. Seleziona lo spazio che desideri utilizzare nel paragrafo. Negli esempi, seleziona la scheda "aggiungi spazio prima del paragrafo".
4- È possibile modificare la spaziatura dei paragrafi nel testo.
Puoi anche selezionare "opzioni di interlinea" dal menu che si apre per aprire una finestra di paragrafo. Da qui puoi impostare la distanza prima e dopo il paragrafo.
Puoi facilmente salvare tutte le modifiche apportate per impostazione predefinita in Word e quindi applicarle automaticamente al nuovo testo.