Dans cette section, nous vous apprendrons entièrement comment configurer les polices, les lignes et les paragraphes dans le logiciel Word dans un langage simple et complet.
Selon vous, quel est l'éditeur de texte le plus populaire au monde aujourd'hui ? Bien sûr, c'est Microsoft Word ! Ce logiciel dispose d'un large éventail de fonctions qui peuvent sembler un peu compliquées en apparence. Cependant, en plus des fonctionnalités "visibles", il dispose d'options et de raccourcis cachés qui peuvent faciliter votre édition. Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleurs trucs et astuces pour Microsoft Word que vous ne connaissez peut-être pas.
Sélectionner le texte verticalement
Nous choisissons généralement nos phrases, paragraphes ou mots horizontalement. Mais parfois, nous devons les sélectionner verticalement. Par exemple, lorsqu'il y a une colonne de chiffres au début du texte et que vous devez sélectionner ces chiffres pour pouvoir tous les supprimer d'un coup.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser une sélection verticale. Maintenez simplement la touche ALT enfoncée, puis cliquez et faites glisser votre souris vers le bas pour faire votre sélection. N'oubliez pas de laisser tomber l'ALT avant que votre sélection ne soit terminée - sinon la fenêtre de recherche n'apparaîtra pas. Vous pouvez vous entraîner avec plus de choix verticaux et en trouver de nombreuses utilisations.
Définir l'interligne par défaut
Si vous utilisez Microsoft Word 2010, l'interligne est de 1,15 par défaut, tandis que dans Microsoft Word 2003, ce paramètre est défini sur 1. Microsoft a conclu que la modification améliorerait la lisibilité du texte. Certains utilisateurs ne sont pas d'accord avec cette décision. Si vous n'êtes pas d'accord avec Microsoft, vous pouvez modifier l'interligne par défaut à 1 :
- 1) Allez dans l'onglet "Accueil", recherchez Style Normal (dans "Style" > "Normal").
- 2) Faites un clic droit sur le style et cliquez sur "Modifier".
- 3) Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec l'option "Format" - sélectionnez "Paragraphe" dans son menu déroulant.
- 4) Recherchez la section "Espacement" et définissez le paramètre "interligne" sur 1.
- 5) Cliquez sur "OK".
- 6) Trouvez la case "Nouveaux documents basés sur ce modèle" et cochez-la.
- 7) Cliquez sur "OK".
Modifier l'emplacement de stockage par défaut des documents
Vous pouvez enregistrer vos fichiers en utilisant la combinaison de touches "Ctrl + S". Mais lorsque vous utilisez cette combinaison pour la première fois, le programme ouvre le dossier "Documents" par défaut. Vous voudrez peut-être qu'on vous montre un autre emplacement pour y stocker tous vos fichiers en premier, utilisez les instructions suivantes pour résoudre ce problème :
- 1) Cliquez sur "Fichier".
- 2) Sélectionnez "Options".
- 3) Cliquez sur "Avancé" dans la barre latérale gauche de la fenêtre qui s'affiche.
- 4) Faites glisser la barre vers le bas vers la droite pour voir l'option "Emplacements des fichiers".
- 5) Cliquez sur "Document" et sélectionnez "Modifier".
- 6) La fenêtre "Enregistrer le fichier" apparaîtra. Vous devez taper ou sélectionner le chemin où vous souhaitez enregistrer votre fichier et cliquer sur "OK".
- 7) Appuyez à nouveau sur "OK" pour fermer la fenêtre.
Changer la police par défaut
Microsoft Word 2010 utilise "Calibri" comme police par défaut. Cette police est bonne pour la lecture, mais pour l'impression, son statut n'est pas très intéressant. Vous pouvez utiliser d'autres polices dans la version imprimée, telles que "Arial" ou "Times New Roman" et... Bien sûr, vous pouvez modifier la forme de votre texte en sélectionnant n'importe quelle police dans l'onglet "Accueil", mais votre format peut être encombré. Pour résoudre ce problème, vous pouvez sélectionner une autre police par défaut pour travailler avec le logiciel Word.
- 1) Faites un clic droit sur "Style normal" dans l'onglet "Accueil".
- 2) Sélectionnez "Modifier".
- 3) Cliquez sur "Formater" dans la fenêtre qui s'ouvre. Cliquez sur "Police" dans le menu déroulant.
- 4) Maintenant, sélectionnez simplement la police que vous voulez pour le programme par défaut.
- 5) Ici, vous pouvez modifier d'autres paramètres de police tels que la taille, etc.
- 6) Cliquez sur "OK".
- 7) Cochez l'option "Nouveaux documents basés sur ce modèle".
- 8) Cliquez sur le menu "OK" pour fermer le menu "Modifier".
Déplacer la ligne de texte dans les tableaux
De nombreux utilisateurs travaillent avec des tableaux dans MS Word. Il est très important de pouvoir déplacer des lignes dans le tableau (haut/bas) sans confondre le format du tableau. Le copier-coller est une solution simple, mais cela peut modifier le format.
Alternativement, vous pouvez utiliser la combinaison de touches "ALT + SHIFT + UP" (flèche vers le haut) pour déplacer une ligne vers le haut. Une combinaison de (flèche vers le bas) "ALT + SHIFT + DOWN" déplace une ligne vers le bas. Avant d'utiliser ces combinaisons, vous devez sélectionner la ligne que vous souhaitez déplacer. De cette façon, le format restera le même et ne changera pas.
Redimensionner l'interligne
Si vous souhaitez modifier l'interligne standard entre les paragraphes, MS Word dispose d'un raccourci qui vous permettra d'obtenir le résultat souhaité :
- Appuyez sur "CTRL + 1" pour rendre l'interligne égal à 1.
- Appuyez sur "CTRL + 2" pour régler l'interligne sur 2.
- Appuyez sur "CTRL + 5" pour rendre l'interligne égal à 1,5.
L'interligne est l'espacement des lignes dans un paragraphe. Microsoft Word vous permet d'ajuster l'espacement des lignes à votre convenance. L'espacement peut être normal (une ligne vers le haut) et double (deux lignes supérieures) ou n'importe quel espace que vous voulez. Par défaut, l'interligne dans Word 2013 est de 1,8, ce qui est légèrement supérieur à un espacement normal. Dans le texte ci-dessous, vous pouvez comparer différentes formes d'interligne. de gauche à droite; Cette image montre que la distance par défaut est simple et double
Format d'interligne
1. Sélectionnez le texte souhaité.
2. Dans l'onglet "Accueil", sélectionnez "Espacement des lignes et des paragraphes". Sélectionnez la commande souhaitée dans le menu spécifié.
3. Déplacez la souris sur les différentes options. Un aperçu de l'interligne apparaîtra sur votre texte. Sélectionnez la distance souhaitée.
Ajuster l'interligne
Les options d'espacement ne se limitent pas aux lignes. Dans le menu « Espacement des lignes et des paragraphes », sélectionnez « Interligne » pour ajuster la distance plus précisément. Vous disposez d'un certain nombre d'options supplémentaires que vous pouvez utiliser pour ajuster l'espacement à votre guise.
Exactement : Lorsque vous sélectionnez cette option, l'espacement des lignes correspond exactement à la taille de police souhaitée. L'espacement doit être légèrement supérieur à la taille de la police. Par exemple, si votre texte est de 12 points, vous devez utiliser un espacement de 15 points.
« Au moins » : cette option vous permet de sélectionner l'espacement souhaité. Cependant, si vous avez du texte de différentes tailles dans une ligne ; L'espacement peut être augmenté pour s'adapter à un texte plus grand.
Multiple : Cette option vous permet d'écrire le nombre de distances que vous souhaitez. Par exemple, sélectionnez "multiple" et changez la distance en 1,2 ; Le texte s'ouvre un peu plus que d'habitude. Si vous voulez que les distances soient plus proches, vous pouvez choisir un nombre plus petit comme 0,9.
Ajouter des marges aux paragraphes
Vous pouvez facilement ajouter des marges à vos paragraphes de texte à l'aide du menu "Border and Shading". Mais si vous souhaitez ajouter une seule bordure en bas, tapez simplement trois caractères spéciaux et appuyez sur "Entrée":
- 1) Appuyez trois fois sur la touche "-" et appuyez sur "Entrée". Cela créera une ligne (taille 3.4).
- 2) Appuyez trois fois sur "_" et appuyez sur "Entrée". Cela crée une ligne de (taille 1,5).
- 3) Appuyez trois fois sur "~" et appuyez sur "Entrée". Une ligne en zigzag est créée.
- 4) Appuyez trois fois sur "*" et appuyez sur "Entrée". Une ligne pointillée est créée.
- 5) Appuyez trois fois sur "=" et appuyez sur "Entrée". Une ligne double est créée.
Rechercher un format spécifique
Si vous avez un texte spécifique dans votre document, vous pouvez facilement le trouver. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les paragraphes contenant des mots ou des phrases en surbrillance ou des polices spécifiques. De la même manière, vous pouvez rechercher du texte "gras / italique". Pour ce faire, vous devez utiliser la fonction "Rechercher".
- 1. Appuyez sur "CTRL + F". Si vous utilisez "MS Word 2010", "Rechercher" sera sur le côté gauche de la page.
- 2. Trouvez la flèche vers le bas dans la barre de recherche près de l'icône en forme de loupe. Cliquez dessus et sélectionnez "Recherche avancée".
- 3. Cliquez sur "Plus" dans le menu suivant qui s'affiche.
- 4- Dans cette section, vous verrez une section supplémentaire avec plusieurs options de recherche et la section "Rechercher" avec deux boutons - "Format" et "Spécial".
- 5. Sélectionnez un élément à afficher dans la zone de recherche « Rechercher ». Par exemple, vous pouvez cliquer sur "Format"> "Police"> "Arial" - cette police sera ajoutée à la section "Rechercher quoi" ci-dessus. Vous pouvez sélectionner des propriétés supplémentaires de la même manière.
format d'espacement des paragraphes
Dans cet exemple, nous augmentons l'espace avant chaque paragraphe pour les séparer. Cela facilite la lecture du texte.
1. Sélectionnez le ou les paragraphes souhaités.
2. Dans l'onglet "Accueil", sélectionnez "Espacement des lignes et des paragraphes", survolez "ajouter un espace avant le paragraphe" ou "supprimer". Un aperçu du paragraphe apparaîtra dans votre texte.
3. Sélectionnez l'espace que vous souhaitez utiliser dans le paragraphe. Dans les exemples, sélectionnez l'onglet "ajouter un espace avant le paragraphe".
4- L'espacement des paragraphes dans le texte peut être modifié.
Vous pouvez également sélectionner "options d'interligne" dans le menu qui s'ouvre pour ouvrir une fenêtre de paragraphe. De là, vous pouvez définir la distance avant et après le paragraphe.
Vous pouvez facilement enregistrer toutes les modifications que vous avez apportées par défaut dans Word, puis les appliquer automatiquement au nouveau texte.