In this section, we will fully teach you how to configure fonts, lines and paragraphs in Word software in a simple and comprehensive language.
¿Cuál crees que es el editor de texto más popular del mundo hoy en día? ¡Por supuesto que es Microsoft Word! Este software tiene una amplia gama de funciones que pueden parecer un poco complicadas en apariencia. Sin embargo, además de las funciones "visibles", tiene opciones ocultas y accesos directos que pueden facilitar la edición. En este artículo, le presentaremos los mejores consejos y trucos para Microsoft Word que quizás no conozca.
Seleccionar texto verticalmente
Por lo general, elegimos nuestras oraciones, párrafos o palabras en forma horizontal. Pero a veces necesitamos seleccionarlos verticalmente. Por ejemplo, cuando hay una columna de números al principio del texto y tienes que seleccionar esos números para poder borrarlos todos a la vez.
En este caso, puede utilizar una selección vertical. Simplemente mantenga presionada la tecla ALT, luego haga clic y arrastre el mouse hacia abajo para hacer su selección. No olvide soltar la tecla ALT antes de que se complete su selección; de lo contrario, la ventana de investigación no aparecerá. Puede practicar con más opciones verticales y encontrar muchos usos para ello.
Establecer interlineado por defecto
Si utiliza Microsoft Word 2010, el espacio entre líneas es 1,15 de forma predeterminada, mientras que en Microsoft Word 2003 este parámetro se establece en 1. Microsoft concluyó que el cambio mejoraría la legibilidad del texto. Algunos usuarios no están de acuerdo con esta decisión. Si no está de acuerdo con Microsoft, puede cambiar el interlineado predeterminado a 1:
- 1) Vaya a la pestaña "Inicio", busque Estilo normal (en "Estilo"> "Normal").
- 2) Haga clic derecho en el estilo y haga clic en "Modificar".
- 3) Aparecerá una nueva ventana con la opción "Formato". Seleccione "Párrafo" en su menú desplegable.
- 4) Busque la sección "Espaciado" y establezca el parámetro "Espaciado entre líneas" en 1.
- 5) Haga clic en "Aceptar".
- 6) Busque la casilla "Nuevos documentos basados en esta plantilla" y márquela.
- 7) Haga clic en "Aceptar".
Cambiar la ubicación de almacenamiento predeterminada de los documentos
Puede guardar sus archivos usando la combinación de teclas "Ctrl + S". Pero cuando usa esta combinación por primera vez, el programa abre la carpeta "Documentos" de forma predeterminada. Es posible que desee que se le muestre otra ubicación para almacenar todos sus archivos allí primero, use las siguientes instrucciones para resolver este problema:
- 1) Haga clic en "Archivo".
- 2) Seleccione "Opciones".
- 3) Haga clic en "Avanzado" en la barra lateral izquierda de la ventana que aparece.
- 4) Arrastre la barra hacia abajo a la derecha para ver la opción "Ubicaciones de archivos".
- 5) Haga clic en "Documento" y seleccione "Modificar".
- 6) Aparecerá la ventana "Guardar archivo". Debe escribir o seleccionar la ruta donde desea que se guarde su archivo y hacer clic en "Aceptar".
- 7) Presione "OK" nuevamente para cerrar la ventana.
Cambiar la fuente predeterminada
Microsoft Word 2010 usa "Calibri" como fuente predeterminada. Esta fuente es buena para leer, pero cuando se trata de imprimir, su estado no es muy interesante. Puede usar otras fuentes en la versión impresa, como "Arial" o "Times New Roman" y... Por supuesto, puede cambiar la forma de su texto seleccionando cualquier fuente en la pestaña "Inicio", pero su formato puede estar desordenado. Para resolver este problema, puede seleccionar otra fuente predeterminada para trabajar con el software de Word.
- 1) Haga clic derecho en "Estilo normal" en la pestaña "Inicio".
- 2) Seleccione "Modificar".
- 3) Haga clic en "Formatear" en la ventana que se abre. Haz clic en "Fuente" en el menú desplegable.
- 4) Ahora solo seleccione la fuente que desea para el programa predeterminado.
- 5) Aquí puede cambiar otras configuraciones de fuente como el tamaño, etc.
- 6) Haga clic en "Aceptar".
- 7) Marque la opción "Nuevos documentos basados en esta plantilla".
- 8) Haga clic en el menú "Aceptar" para cerrar el menú "Modificar".
Mover la fila de texto en las tablas
Muchos usuarios trabajan con tablas en MS Word. Es muy importante poder mover filas en la tabla (arriba/abajo) sin confundir el formato de la tabla. Copiar y pegar es una solución fácil, pero puede cambiar el formato.
Alternativamente, puede usar la combinación de teclas "ALT + MAYÚS + ARRIBA" (flecha arriba) para mover una fila hacia arriba. Una combinación de (flecha hacia abajo) "ALT + MAYÚS + ABAJO" mueve una fila hacia abajo. Antes de usar estas combinaciones, debe seleccionar la fila deseada para mover. De esta manera, el formato seguirá siendo el mismo y no cambiará.
Cambiar el tamaño del interlineado
Si desea cambiar el espaciado de línea estándar entre párrafos, MS Word tiene un atajo que le dará el resultado que desea:
- Presione "CTRL + 1" para que el espacio entre líneas sea igual a 1.
- Presione "CTRL + 2" para establecer el interlineado en 2.
- Presione "CTRL + 5" para que el espacio entre líneas sea igual a 1,5.
El interlineado es el espaciado de las líneas en un párrafo. Microsoft Word le permite ajustar el interlineado a su gusto. El espaciado puede ser normal (una línea hacia arriba) y doble (dos líneas superiores) o cualquier espacio que desee. De forma predeterminada, el espacio entre líneas en Word 2013 es 1,8, que es un poco más que un espacio normal. En el texto a continuación, puede comparar diferentes formas de interlineado. de izquierda a derecha; Esta imagen muestra que la distancia predeterminada es simple y doble
Formato de interlineado
1. Seleccione el texto deseado.
2. En la pestaña "Inicio", seleccione "Espaciado entre líneas y párrafos". Seleccione el comando que desee del menú especificado.
3. Mueva el mouse sobre las distintas opciones. Aparecerá una vista previa del espacio entre líneas en el texto. Seleccione la distancia que desee.
Ajustar el espacio entre líneas
Las opciones de espaciado no se limitan a las líneas. En el menú "Espaciado entre líneas y párrafos", seleccione "Espaciado entre líneas" para ajustar la distancia con mayor precisión. Tiene una serie de opciones adicionales que puede utilizar para ajustar el espaciado a su gusto.
Exactamente: cuando selecciona esta opción, el espacio entre líneas es exactamente del tamaño de fuente que desee. El espacio debe ser un poco más grande que el tamaño de la fuente. Por ejemplo, si su texto tiene 12 puntos, debe usar un espaciado de 15 puntos.
"Al menos": esta opción le permite seleccionar el espacio que desee. Sin embargo, si tiene texto de diferentes tamaños en una línea; El espacio se puede aumentar para que quepa texto más grande.
Múltiple: Esta opción le permite escribir el número de distancias que desee. Por ejemplo, seleccione "múltiple" y cambie la distancia a 1,2; El texto se abre un poco más de lo normal. Si desea que las distancias sean más cercanas, puede elegir un número más pequeño como 0,9.
Agregar márgenes a los párrafos
Puede agregar fácilmente márgenes a sus párrafos de texto usando el menú "Borde y sombreado". Pero si desea agregar solo un borde en la parte inferior, simplemente escriba tres caracteres especiales y presione "Enter":
- 1) Presione la tecla "-" tres veces y presione "Enter". Esto creará una línea (tamaño 3.4).
- 2) Presione "_" tres veces y presione "Enter". Esto crea una línea de (tamaño 1.5).
- 3) Presione "~" tres veces y presione "Enter". Se crea una línea en zigzag.
- 4) Presione "*" tres veces y presione "Enter". Se crea una línea de puntos.
- 5) Presione "=" tres veces y presione "Enter". Se crea una línea doble.
Encuentra un formato específico
Si tiene un texto específico en su documento, puede encontrarlo fácilmente. Por ejemplo, puede encontrar todos los párrafos que tienen palabras u oraciones resaltadas o fuentes específicas. De la misma forma puedes buscar texto que esté en "negrita/cursiva". Para hacer esto, debe usar la función "Buscar".
- 1. Presione "CTRL + F". Si está utilizando "MS Word 2010", "Buscar" estará en el lado izquierdo de la página.
- 2. Busque la flecha hacia abajo en la barra de búsqueda cerca del icono de la lupa. Haga clic en él y seleccione "Búsqueda avanzada".
- 3. Haga clic en "Más" en el siguiente menú que aparece.
- 4- En esta sección, verá una sección adicional con múltiples opciones de búsqueda y la sección "Buscar" con dos botones: "Formato" y "Especial".
- 5. Seleccione algo para que aparezca en el cuadro de búsqueda "Buscar". Por ejemplo, puede hacer clic en "Formato"> "Fuente"> "Arial"; esta fuente se agregará a la sección "Buscar" anterior. Puede seleccionar propiedades adicionales de la misma manera.
formato de espacio entre párrafos
En este ejemplo, aumentamos el espacio antes de cada párrafo para separarlos. Esto facilita la lectura del texto.
1. Seleccione el párrafo o párrafos que desee.
2. En la pestaña "Inicio", seleccione "Espaciado entre líneas y párrafos", coloque el cursor sobre "agregar espacio antes del párrafo" o "eliminar". Aparecerá una vista previa de párrafo en su texto.
3. Seleccione el espacio que desea utilizar en el párrafo. En los ejemplos, seleccione la pestaña "agregar espacio antes del párrafo".
4- Se puede cambiar el espacio entre párrafos en el texto.
También puede seleccionar "opciones de interlineado" en el menú que se abre para abrir una ventana de párrafo. Desde aquí puede establecer la distancia antes y después del párrafo.
Puede guardar fácilmente todos los cambios que realizó de manera predeterminada en Word y luego aplicarlos automáticamente al nuevo texto.