In deze sectie leren we u volledig hoe u lettertypen, regels en alinea's in Word-software kunt configureren in een eenvoudige en uitgebreide taal.
Wat is volgens jou de meest populaire teksteditor ter wereld? Natuurlijk is het Microsoft Word! Deze software heeft een breed scala aan functies die er misschien wat ingewikkeld uitzien. Naast "zichtbare" functies heeft het echter verborgen opties en snelkoppelingen die het bewerken gemakkelijker kunnen maken. In dit artikel laten we u kennismaken met de beste tips en trucs voor Microsoft Word waarvan u zich misschien niet bewust bent.
Selecteer tekst verticaal
We kiezen onze zinnen, alinea's of woorden meestal horizontaal. Maar soms moeten we ze verticaal selecteren. Bijvoorbeeld wanneer er een kolom met cijfers aan het begin van de tekst staat en u deze cijfers moet selecteren zodat u ze allemaal tegelijk kunt verwijderen.
In dit geval kunt u een verticale selectie gebruiken. Houd gewoon de ALT-toets ingedrukt en klik en sleep uw muis naar beneden om uw selectie te maken. Vergeet niet de ALT te laten vallen voordat je selectie compleet is - anders zal het Onderzoeksvenster niet verschijnen. Je kunt oefenen met meer verticale keuzes en er veel toepassingen voor vinden.
Standaard regelafstand instellen
Als u Microsoft Word 2010 gebruikt, is de regelafstand standaard 1,15, terwijl deze parameter in Microsoft Word 2003 is ingesteld op 1. Microsoft concludeerde dat de wijziging de leesbaarheid van de tekst zou verbeteren. Sommige gebruikers zijn het niet eens met deze beslissing. Als u het niet eens bent met Microsoft, kunt u de standaard regelafstand wijzigen in 1:
- 1) Ga naar het tabblad "Home", zoek Normale stijl (in "Stijl"> "Normaal").
- 2) Klik met de rechtermuisknop op de stijl en klik op "Wijzigen".
- 3) Er verschijnt een nieuw venster met de optie "Formaat" - selecteer "Alinea" in het vervolgkeuzemenu.
- 4) Zoek de sectie "Spacing" en stel de parameter "line space" in op 1.
- 5) Klik op "OK".
- 6) Zoek het vakje "Nieuwe documenten op basis van dit sjabloon" en vink het aan.
- 7) Klik op "OK".
Wijzig de standaard opslaglocatie van documenten
U kunt uw bestanden opslaan met de toetscombinatie "Ctrl + S". Maar wanneer u deze combinatie voor de eerste keer gebruikt, opent het programma standaard de map "Documenten". Mogelijk wilt u eerst een andere locatie te zien krijgen om al uw bestanden daar op te slaan. Gebruik de volgende instructies om dit probleem op te lossen:
- 1) Klik op "Bestand".
- 2) Selecteer "Opties".
- 3) Klik op "Geavanceerd" in de linkerzijbalk van het venster dat verschijnt.
- 4) Sleep de balk naar rechts om de optie "Bestandslocaties" te zien.
- 5) Klik op "Document" en selecteer "Wijzigen".
- 6) Het venster "Bestand opslaan" verschijnt. U moet het pad typen of selecteren waar u uw bestand wilt opslaan en op "OK" klikken.
- 7) Druk nogmaals op "OK" om het venster te sluiten.
Wijzig het standaard lettertype
Microsoft Word 2010 gebruikt "Calibri" als het standaardlettertype. Dit lettertype is goed om te lezen, maar als het op afdrukken aankomt, is de status niet erg interessant. U mag andere lettertypen gebruiken in de gedrukte versie, zoals "Arial" of "Times New Roman" en.. U kunt de vorm van uw tekst natuurlijk wijzigen door een lettertype te selecteren op het tabblad "Home", maar uw formaat kan rommelig zijn. Om dit probleem op te lossen, kunt u een ander standaardlettertype selecteren om met Word-software te werken.
- 1) Klik met de rechtermuisknop op "Normale stijl" op het tabblad "Home".
- 2) Selecteer "Wijzigen".
- 3) Klik op "Formatteren" in het venster dat wordt geopend. Klik op "Lettertype" in het vervolgkeuzemenu.
- 4) Selecteer nu het lettertype dat u als standaardprogramma wilt gebruiken.
- 5) Hier kunt u andere lettertype-instellingen wijzigen, zoals grootte, enz.
- 6) Klik op "OK".
- 7) Vink de optie "Nieuwe documenten op basis van dit sjabloon" aan.
- 8) Klik op het menu "OK" om het menu "Wijzigen" te sluiten.
Verplaats de tekstrij in de tabellen
Veel gebruikers werken met tabellen in MS Word. Het is erg belangrijk om rijen in de tabel te kunnen verplaatsen (omhoog / omlaag) zonder het tabelformaat te verwarren. Kopiëren en plakken is een gemakkelijke oplossing, maar het kan het formaat veranderen.
Als alternatief kunt u de toetscombinatie "ALT + SHIFT + OMHOOG" (pijl omhoog) gebruiken om een rij omhoog te verplaatsen. Een combinatie van (pijltje omlaag) "ALT + SHIFT + DOWN" verplaatst een rij naar beneden. Voordat u deze combinaties gebruikt, moet u de gewenste rij selecteren om te verplaatsen. Op deze manier blijft het formaat hetzelfde en verandert het niet.
Formaat regelafstand wijzigen
Als u de standaard regelafstand tussen alinea's wilt wijzigen, heeft MS Word een snelkoppeling waarmee u het gewenste resultaat krijgt:
- Druk op "CTRL + 1" om de regelafstand gelijk te maken aan 1.
- Druk op "CTRL + 2" om de regelafstand in te stellen op 2.
- Druk op "CTRL + 5" om de regelafstand gelijk te maken aan 1,5.
Regelafstand is de afstand tussen regels in een alinea. Met Microsoft Word kunt u de regelafstand naar wens aanpassen. De afstand kan normaal zijn (één regel omhoog) en dubbel (bovenste twee regels) of elke gewenste spatie. Standaard is de regelafstand in Word 2013 1,8, wat iets meer is dan een normale afstand. In onderstaande tekst kun je verschillende vormen van regelafstand met elkaar vergelijken. van links naar rechts; Deze afbeelding laat zien dat de standaardafstand enkel en dubbel is
Opmaak regelafstand
1. Selecteer de gewenste tekst.
2. Selecteer op het tabblad "Home" de optie "Regel- en alinea-afstand". Selecteer de gewenste opdracht in het opgegeven menu.
3. Beweeg de muis over de verschillende opties. Er verschijnt een voorbeeld van de regelafstand op uw tekst. Selecteer de gewenste afstand.
Regelafstand aanpassen
Afstandsopties zijn niet beperkt tot lijnen. Selecteer in het menu "Lijn- en alineaafstand" "regelafstand" om de afstand nauwkeuriger aan te passen. Je hebt een aantal extra opties die je kunt gebruiken om de afstand naar wens aan te passen.
Precies: wanneer u deze optie selecteert, is de regelafstand precies de lettergrootte die u wilt. De afstand moet iets groter zijn dan de lettergrootte. Als uw tekst bijvoorbeeld 12 punten is, moet u een afstand van 15 punten gebruiken.
"Ten minste": Met deze optie kunt u elke gewenste afstand selecteren. Als u echter tekst van verschillende groottes op een regel hebt staan; De spatiëring kan worden vergroot om in grotere tekst te passen.
Meerdere: Met deze optie kunt u het aantal gewenste afstanden schrijven. Selecteer bijvoorbeeld "meerdere" en verander de afstand naar 1,2; De tekst opent iets meer dan normaal. Als u wilt dat de afstanden dichter bij elkaar liggen, kunt u een kleiner getal kiezen, zoals 0,9.
Marges toevoegen aan alinea's
U kunt eenvoudig marges toevoegen aan uw tekstparagrafen met behulp van het menu "Rand en arcering". Maar als u slechts één rand onderaan wilt toevoegen, typt u drie speciale tekens en drukt u op "Enter":
- 1) Druk drie keer op de "-" toets en druk op "Enter". Hierdoor ontstaat er een lijn (maat 3.4).
- 2) Druk drie keer op "_" en druk op "Enter". Hierdoor ontstaat een lijn van (maat 1.5).
- 3) Druk drie keer op "~" en druk op "Enter". Er ontstaat een zigzaglijn.
- 4) Druk drie keer op "*" en druk op "Enter". Er wordt een stippellijn gemaakt.
- 5) Druk drie keer op "=" en druk op "Enter". Er ontstaat een dubbele lijn.
Zoek een specifiek formaat
Als u een specifieke tekst in uw document heeft, kunt u deze gemakkelijk terugvinden. U kunt bijvoorbeeld alle alinea's vinden waarin woorden of zinnen of specifieke lettertypen zijn gemarkeerd. Op dezelfde manier kunt u zoeken naar tekst die "vet / cursief" is. Om dit te doen, moet u de functie "Zoeken" gebruiken.
- 1. Druk op "CTRL + F". Als u "MS Word 2010" gebruikt, staat "Zoeken" aan de linkerkant van de pagina.
- 2. Zoek de pijl omlaag in de zoekbalk bij het vergrootglaspictogram. Klik erop en selecteer "Geavanceerd zoeken".
- 3. Klik op "Meer" in het volgende menu dat verschijnt.
- 4- In dit gedeelte ziet u een extra gedeelte met meerdere zoekopties en het gedeelte "Zoeken" met twee knoppen - "Formaat" en "Speciaal".
- 5. Selecteer iets dat moet worden weergegeven in het zoekvak 'Zoeken naar'. U kunt bijvoorbeeld klikken op "Formaat"> "Lettertype"> "Arial" - dit lettertype wordt toegevoegd aan het gedeelte "Zoeken naar" hierboven. U kunt op dezelfde manier extra eigenschappen selecteren.
opmaak voor alinea-afstand
In dit voorbeeld vergroten we de ruimte vóór elke alinea om ze te scheiden. Dit maakt het lezen van de tekst gemakkelijker.
1. Selecteer de gewenste alinea of alinea's.
2. Selecteer op het tabblad "Home" de optie "Regel- en alinea-afstand", plaats de muisaanwijzer op "ruimte toevoegen voor alinea" of "verwijderen". Er verschijnt een alineavoorbeeld in uw tekst.
3. Selecteer de ruimte die u in de alinea wilt gebruiken. Selecteer in de voorbeelden het tabblad "spatie voor alinea toevoegen".
4- De afstand tussen alinea's in de tekst kan worden gewijzigd.
U kunt ook "opties voor regelafstand" selecteren in het menu dat wordt geopend om een alineavenster te openen. Hier kunt u de afstand voor en na de alinea instellen.
U kunt alle wijzigingen die u standaard in Word hebt aangebracht eenvoudig opslaan en vervolgens automatisch toepassen op de nieuwe tekst.