Nesta seção, ensinaremos totalmente como configurar fontes, linhas e parágrafos no software Word em uma linguagem simples e abrangente.
Qual você acha que é o editor de texto mais popular do mundo hoje? Claro que é o Microsoft Word! Este software possui uma ampla gama de funções que podem parecer um pouco complicadas na aparência. No entanto, além dos recursos "visíveis", ele possui opções ocultas e atalhos que podem facilitar sua edição. Neste artigo, apresentaremos as principais dicas e truques para o Microsoft Word que você pode não conhecer.
Selecionar texto verticalmente
Costumamos escolher nossas frases, parágrafos ou palavras horizontalmente. Mas às vezes precisamos selecioná-los verticalmente. Por exemplo, quando há uma coluna de números no início do texto e você precisa selecionar esses números para poder excluí-los todos de uma vez.
Neste caso, você pode usar uma seleção vertical. Basta manter pressionada a tecla ALT, clicar e arrastar o mouse para baixo para fazer sua seleção. Não se esqueça de soltar o ALT antes que sua seleção seja concluída - caso contrário, a janela Pesquisa não aparecerá. Você pode praticar com mais escolhas verticais e encontrar muitos usos para isso.
Definir espaçamento entre linhas por padrão
Se você estiver usando o Microsoft Word 2010, o espaçamento entre linhas é 1,15 por padrão, enquanto no Microsoft Word 2003 esse parâmetro é definido como 1. A Microsoft concluiu que a alteração melhoraria a legibilidade do texto. Alguns usuários não concordam com esta decisão. Se você discordar da Microsoft, poderá alterar o espaçamento de linha padrão para 1:
- 1) Vá para a guia "Início", encontre Estilo Normal (em "Estilo"> "Normal").
- 2) Clique com o botão direito do mouse no estilo e clique em "Modificar".
- 3) Uma nova janela aparecerá com a opção "Formatar" - selecione "Parágrafo" no menu suspenso.
- 4) Encontre a seção "Spacing" e defina o parâmetro "line spacing" como 1.
- 5) Clique em "OK".
- 6) Encontre a caixa "Novos documentos baseados neste modelo" e marque-a.
- 7) Clique em "OK".
Alterar o local de armazenamento padrão dos documentos
Você pode salvar seus arquivos usando a combinação de teclas "Ctrl + S". Mas quando você usa essa combinação pela primeira vez, o programa abre a pasta "Documentos" por padrão. Você pode querer ver outro local para armazenar todos os seus arquivos primeiro, use as seguintes instruções para resolver esse problema:
- 1) Clique em "Arquivo".
- 2) Selecione "Opções".
- 3) Clique em "Avançado" na barra lateral esquerda da janela que aparece.
- 4) Arraste a barra para baixo para a direita para ver a opção "Locais dos arquivos".
- 5) Clique em "Documento" e selecione "Modificar".
- 6) A janela "Salvar arquivo" será exibida. Você deve digitar ou selecionar o caminho onde deseja que seu arquivo seja salvo e clicar em "OK".
- 7) Pressione "OK" novamente para fechar a janela.
Alterar a fonte padrão
O Microsoft Word 2010 usa "Calibri" como fonte padrão. Essa fonte é boa para leitura, mas quando se trata de impressão, seu status não é muito interessante. Você pode usar outras fontes na versão impressa, como "Arial" ou "Times New Roman" e... Claro, você pode alterar a forma do seu texto selecionando qualquer fonte na guia "Início", mas seu formato pode estar desordenado. Para resolver esse problema, você pode selecionar outra fonte padrão para trabalhar com o software Word.
- 1) Clique com o botão direito do mouse em "Estilo normal" na guia "Início".
- 2) Selecione "Modificar".
- 3) Clique em "Formatar" na janela que se abre. Clique em "Fonte" no menu drop-down.
- 4) Agora é só selecionar a fonte que você deseja para o padrão do programa.
- 5) Aqui você pode alterar outras configurações de fonte, como tamanho, etc.
- 6) Clique em "OK".
- 7) Marque a opção "Novos documentos baseados neste modelo".
- 8) Clique no menu "OK" para fechar o menu "Modificar".
Mover a linha de texto nas tabelas
Muitos usuários trabalham com tabelas no MS Word. É muito importante poder mover linhas na tabela (para cima/para baixo) sem confundir o formato da tabela. Copiar e colar é uma solução fácil, mas pode alterar o formato.
Alternativamente, você pode usar a combinação de teclas "ALT + SHIFT + UP" (seta para cima) para mover uma linha para cima. Uma combinação de (seta para baixo) "ALT + SHIFT + DOWN" move uma linha para baixo. Antes de usar essas combinações, você deve selecionar a linha desejada para mover. Desta forma, o formato permanecerá o mesmo e não será alterado.
Redimensionar o espaçamento entre linhas
Se você deseja alterar o espaçamento de linha padrão entre os parágrafos, o MS Word possui um atalho que fornecerá o resultado desejado:
- Pressione "CTRL + 1" para tornar o espaçamento entre linhas igual a 1.
- Pressione "CTRL + 2" para definir o espaçamento entre linhas como 2.
- Pressione "CTRL + 5" para tornar o espaçamento entre linhas igual a 1,5.
O espaçamento entre linhas é o espaçamento das linhas em um parágrafo. O Microsoft Word permite ajustar o espaçamento entre linhas ao seu gosto. O espaçamento pode ser normal (uma linha para cima) e duplo (duas linhas superiores) ou qualquer espaço que você desejar. Por padrão, o espaçamento entre linhas no Word 2013 é 1,8, que é um pouco mais do que um espaçamento normal. No texto abaixo você pode comparar diferentes formas de espaçamento entre linhas. da esquerda para a direita; Esta imagem mostra que a distância padrão é simples e dupla
Formato de espaçamento entre linhas
1. Selecione o texto desejado.
2. Na guia "Início", selecione "Espaçamento entre linhas e parágrafos". Selecione o comando desejado no menu especificado.
3. Mova o mouse sobre as várias opções. Uma visualização do espaçamento entre linhas aparecerá no seu texto. Selecione a distância desejada.
Ajustar o espaçamento entre linhas
As opções de espaçamento não estão limitadas a linhas. No menu "Espaçamento entre linhas e parágrafos", selecione "espaçamento entre linhas" para ajustar a distância com mais precisão. Você tem várias opções adicionais que você pode usar para ajustar o espaçamento ao seu gosto.
Exatamente: Quando você seleciona esta opção, o espaçamento entre linhas é exatamente o tamanho da fonte que você deseja. O espaçamento deve ser um pouco maior que o tamanho da fonte. Por exemplo, se o seu texto tiver 12 pontos, você deve usar um espaçamento de 15 pontos.
"Pelo menos": Esta opção permite selecionar qualquer espaçamento desejado. No entanto, se você tiver texto de tamanhos diferentes em uma linha; O espaçamento pode ser aumentado para caber em um texto maior.
Múltiplo: Esta opção permite que você escreva o número de distâncias desejadas. Por exemplo, selecione "múltiplo" e altere a distância para 1,2; O texto abre um pouco mais do que o normal. Se você quiser que as distâncias sejam mais próximas, você pode escolher um número menor, como 0,9.
Adicionar margens aos parágrafos
Você pode facilmente adicionar margens aos seus parágrafos de texto usando o menu "Border and Shading". Mas se você quiser adicionar apenas uma borda na parte inferior, basta digitar três caracteres especiais e pressionar "Enter":
- 1) Pressione a tecla "-" três vezes e pressione "Enter". Isso criará uma linha (tamanho 3.4).
- 2) Pressione "_" três vezes e pressione "Enter". Isso cria uma linha de (tamanho 1,5).
- 3) Pressione "~" três vezes e pressione "Enter". Uma linha em ziguezague é criada.
- 4) Pressione "*" três vezes e pressione "Enter". Uma linha de pontos é criada.
- 5) Pressione "=" três vezes e pressione "Enter". Uma linha dupla é criada.
Encontre um formato específico
Se você tiver um texto específico em seu documento, poderá encontrá-lo facilmente. Por exemplo, você pode encontrar todos os parágrafos que destacaram palavras ou frases ou fontes específicas. Da mesma forma, você pode pesquisar o texto que está em "negrito / itálico". Para fazer isso, você deve usar o recurso "Localizar".
- 1. Pressione "CTRL + F". Se você estiver usando o "MS Word 2010", "Localizar" estará no lado esquerdo da página.
- 2. Localize a seta para baixo na barra de pesquisa próxima ao ícone da lupa. Clique nele e selecione "Localização avançada".
- 3. Clique em "Mais" no próximo menu exibido.
- 4- Nesta seção, você verá uma seção adicional com várias opções de pesquisa e a seção "Localizar" com dois botões - "Formatar" e "Especial".
- 5. Selecione algo para aparecer na caixa de pesquisa "Localizar". Por exemplo, você pode clicar em "Formatar"> "Fonte"> "Arial" - essa fonte será adicionada à seção "Localizar" acima. Você pode selecionar propriedades adicionais da mesma maneira.
formato de espaçamento de parágrafo
Neste exemplo, aumentamos o espaço antes de cada parágrafo para separá-los. Isso facilita a leitura do texto.
1. Selecione o parágrafo ou parágrafos desejados.
2. Na guia "Início", selecione "Espaçamento entre linhas e parágrafos", passe o mouse sobre "adicionar espaço antes do parágrafo" ou "remover". Uma visualização de parágrafo aparecerá em seu texto.
3. Selecione o espaço que deseja usar no parágrafo. Nos exemplos, selecione a aba "adicionar espaço antes do parágrafo".
4- O espaçamento entre parágrafos no texto pode ser alterado.
Você também pode selecionar "opções de espaçamento entre linhas" no menu que se abre para abrir uma janela de parágrafo. A partir daqui você pode definir a distância antes e depois do parágrafo.
Você pode salvar facilmente todas as alterações feitas por padrão no Word e aplicá-las automaticamente ao novo texto.