Di bagian ini, kami akan sepenuhnya mengajari Anda cara mengonfigurasi font, garis, dan paragraf di perangkat lunak Word dalam bahasa yang sederhana dan komprehensif.
Menurut Anda apa editor teks paling populer di dunia saat ini? Tentu saja itu adalah Microsoft Word! Software ini memiliki berbagai macam fungsi yang mungkin terlihat sedikit rumit dalam tampilannya. Namun, selain fitur "terlihat", ia memiliki opsi dan pintasan tersembunyi yang dapat mempermudah pengeditan Anda. Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada tip dan trik teratas untuk Microsoft Word yang mungkin tidak Anda sadari.
Pilih teks secara vertikal
Kami biasanya memilih kalimat, paragraf, atau kata-kata kami secara horizontal. Namun terkadang kita perlu memilihnya secara vertikal. Misalnya, ketika ada kolom angka di awal teks dan Anda harus memilih angka-angka ini sehingga Anda dapat menghapus semuanya sekaligus.
Dalam hal ini Anda dapat menggunakan seleksi vertikal. Cukup tahan tombol ALT, lalu klik dan seret mouse Anda ke bawah untuk membuat pilihan Anda. Jangan lupa untuk menjatuhkan ALT sebelum pilihan Anda selesai - jika tidak, jendela Riset tidak akan muncul. Anda dapat berlatih dengan lebih banyak pilihan vertikal dan menemukan banyak kegunaannya.
Atur spasi baris secara default
Jika Anda menggunakan Microsoft Word 2010, spasi baris adalah 1,15 secara default, sedangkan di Microsoft Word 2003 parameter ini disetel ke 1. Microsoft menyimpulkan bahwa perubahan tersebut akan meningkatkan keterbacaan teks. Beberapa pengguna tidak setuju dengan keputusan ini. Jika Anda tidak setuju dengan Microsoft, Anda dapat mengubah spasi baris default menjadi 1:
- 1) Buka tab "Beranda", temukan Gaya Normal (dalam "Gaya"> "Normal").
- 2) Klik kanan gaya dan klik "Ubah".
- 3) Jendela baru akan muncul dengan opsi "Format" - pilih "Paragraf" dari menu tarik-turunnya.
- 4) Temukan bagian "Spacing" dan atur parameter "line spacing" ke 1.
- 5) Klik "Oke".
- 6) Temukan kotak "Dokumen baru berdasarkan template ini" dan centang.
- 7) Klik "Oke".
Mengubah default lokasi penyimpanan dokumen
Anda dapat menyimpan file Anda menggunakan kombinasi tombol "Ctrl + S". Tetapi ketika Anda menggunakan kombinasi ini untuk pertama kalinya, program membuka folder "Dokumen" secara default. Anda mungkin ingin ditunjukkan lokasi lain untuk menyimpan semua file Anda di sana terlebih dahulu, gunakan petunjuk berikut untuk mengatasi masalah ini:
- 1) Klik "File".
- 2) Pilih "Opsi".
- 3) Klik "Lanjutan" di bilah sisi kiri jendela yang muncul.
- 4) Seret bilah ke bawah ke kanan untuk melihat opsi "Lokasi Berkas".
- 5) Klik "Dokumen" dan pilih "Ubah".
- 6) Jendela "Simpan File" akan muncul. Anda harus mengetik atau memilih jalur di mana Anda ingin file Anda disimpan dan klik "OK".
- 7) Tekan "OK" lagi untuk menutup jendela.
Ubah font default
Microsoft Word 2010 menggunakan "Calibri" sebagai font default. Font ini bagus untuk dibaca, tetapi ketika dicetak, statusnya tidak terlalu menarik. Anda dapat menggunakan font lain dalam versi cetak, seperti "Arial" atau "Times New Roman" dan.. Tentu saja, Anda dapat mengubah bentuk teks Anda dengan memilih font apa pun di tab "Beranda", tetapi format Anda mungkin menjadi berantakan. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat memilih font default lain untuk bekerja dengan perangkat lunak Word.
- 1) Klik kanan pada "Gaya Normal" di tab "Beranda".
- 2) Pilih "Ubah".
- 3) Klik "Format" di jendela yang terbuka. Klik "Font" di menu tarik-turun.
- 4) Sekarang pilih saja font yang Anda inginkan untuk default program.
- 5) Di sini Anda dapat mengubah pengaturan font lain seperti ukuran, dll.
- 6) Klik "OK".
- 7) Centang opsi "Dokumen baru berdasarkan template ini".
- 8) Klik menu "OK" untuk menutup menu "Ubah".
Pindahkan baris teks dalam tabel
Banyak pengguna bekerja dengan tabel di MS Word. Sangat penting untuk dapat memindahkan baris dalam tabel (atas / bawah) tanpa membingungkan format tabel. Menyalin dan menempel adalah solusi yang mudah, tetapi dapat mengubah format.
Atau, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol "ALT + SHIFT + UP" (panah atas) untuk memindahkan baris ke atas. Kombinasi (panah bawah) "ALT + SHIFT + DOWN" bergerak satu baris ke bawah. Sebelum menggunakan kombinasi ini, Anda harus memilih baris yang diinginkan untuk dipindahkan. Dengan cara ini, formatnya akan tetap sama dan tidak akan berubah.
Ubah ukuran spasi baris
Jika Anda ingin mengubah jarak baris standar antar paragraf, MS Word memiliki pintasan yang akan memberi Anda hasil yang Anda inginkan:
- Tekan "CTRL + 1" untuk membuat spasi baris sama dengan 1.
- Tekan "CTRL + 2" untuk mengatur spasi baris ke 2.
- Tekan "CTRL + 5" untuk membuat spasi baris sama dengan 1,5.
Spasi baris adalah spasi antar baris dalam sebuah paragraf. Microsoft Word memungkinkan Anda untuk menyesuaikan spasi baris sesuai keinginan Anda. Spasi bisa normal (satu baris ke atas) dan ganda (dua baris teratas) atau spasi apa pun yang Anda inginkan. Secara default, spasi baris di Word 2013 adalah 1,8, yang sedikit lebih besar dari spasi normal. Dalam teks di bawah ini Anda dapat membandingkan berbagai bentuk spasi baris. dari kiri ke kanan; Gambar ini menunjukkan bahwa jarak default adalah tunggal dan ganda
Format spasi baris
1. Pilih teks yang diinginkan.
2. Di tab "Beranda", pilih "Penspasian Baris Dan Paragraf". Pilih perintah yang Anda inginkan dari menu yang ditentukan.
3. Gerakkan mouse ke berbagai opsi. Pratinjau spasi baris akan muncul di teks Anda. Pilih jarak yang Anda inginkan.
Menyesuaikan spasi baris
Pilihan spasi tidak terbatas pada garis. Pada menu "Line And Paragraph spacing", pilih "line spacing" untuk mengatur jarak lebih tepat. Anda memiliki sejumlah opsi tambahan yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan jarak sesuai keinginan Anda.
Tepat: Saat Anda memilih opsi ini, spasi baris persis dengan ukuran font yang Anda suka. Spasi harus sedikit lebih besar dari ukuran font. Misalnya, jika teks Anda adalah 12 titik, Anda harus menggunakan spasi 15 titik.
"Setidaknya": Opsi ini memungkinkan Anda untuk memilih spasi yang Anda inginkan. Namun, jika Anda memiliki teks dengan ukuran berbeda dalam satu baris; Spasi dapat ditingkatkan agar sesuai dengan teks yang lebih besar.
Multiple: Opsi ini memungkinkan Anda untuk menulis jumlah jarak yang Anda inginkan. Misalnya, pilih "multiple" dan ubah jarak menjadi 1,2; Teks terbuka sedikit lebih dari biasanya. Jika Anda ingin jarak menjadi lebih dekat, Anda dapat memilih angka yang lebih kecil seperti 0,9.
Menambahkan margin ke paragraf
Anda dapat dengan mudah menambahkan margin ke paragraf teks Anda menggunakan menu "Border and Shading". Tetapi jika Anda ingin menambahkan hanya satu batas di bagian bawah, cukup ketik tiga karakter khusus dan tekan "Enter":
- 1) Tekan tombol "-" tiga kali dan tekan "Enter". Ini akan membuat garis (ukuran 3.4).
- 2) Tekan "_" tiga kali dan tekan "Enter". Ini menciptakan garis (ukuran 1,5).
- 3) Tekan "~" tiga kali dan tekan "Enter". Garis zigzag dibuat.
- 4) Tekan "*" tiga kali dan tekan "Enter". Garis titik dibuat.
- 5) Tekan "=" tiga kali dan tekan "Enter". Garis ganda dibuat.
Temukan format tertentu
Jika Anda memiliki teks tertentu dalam dokumen Anda, Anda dapat dengan mudah menemukannya. Misalnya, Anda dapat menemukan semua paragraf yang memiliki kata atau kalimat yang disorot atau font tertentu. Dengan cara yang sama Anda dapat mencari teks yang "tebal / miring". Untuk melakukan ini, Anda harus menggunakan fitur "Temukan".
- 1. Tekan "CTRL + F". Jika Anda menggunakan "MS Word 2010", "Temukan" akan berada di sisi kiri halaman.
- 2. Temukan panah bawah di bilah pencarian di dekat ikon kaca pembesar. Klik dan pilih "Penemuan Lanjutan".
- 3. Klik "Lainnya" di menu berikutnya yang muncul.
- 4- Di bagian ini, Anda akan melihat bagian tambahan dengan beberapa opsi pencarian dan bagian "Temukan" dengan dua tombol - "Format" dan "Khusus".
- 5. Pilih sesuatu untuk muncul di kotak pencarian "Temukan apa". Misalnya, Anda dapat mengklik "Format"> "Font"> "Arial" - font ini akan ditambahkan ke bagian "Temukan apa" di atas. Anda dapat memilih properti tambahan dengan cara yang sama.
format spasi paragraf
Dalam contoh ini, kami menambah spasi sebelum setiap paragraf untuk memisahkannya. Ini membuat membaca teks lebih mudah.
1. Pilih paragraf atau paragraf yang Anda inginkan.
2. Di tab "Beranda", pilih "Penspasian Baris Dan Paragraf", arahkan kursor ke "tambahkan spasi sebelum paragraf" atau "hapus". Pratinjau paragraf akan muncul di teks Anda.
3. Pilih ruang yang ingin Anda gunakan dalam paragraf. Dalam contoh, pilih tab "tambahkan spasi sebelum paragraf".
4- Spasi paragraf dalam teks dapat diubah.
Anda juga dapat memilih "opsi spasi baris" dari menu yang terbuka untuk membuka jendela paragraf. Dari sini Anda dapat mengatur jarak sebelum dan sesudah paragraf.
Anda dapat dengan mudah menyimpan semua perubahan yang Anda buat secara default di Word dan kemudian menerapkannya secara otomatis ke teks baru.