В этом разделе мы полностью научим вас настраивать шрифты, строки и абзацы в программе Word на простом и понятном языке.
Как вы думаете, какой текстовый редактор сегодня самый популярный в мире? Конечно, это Microsoft Word! Это программное обеспечение имеет широкий спектр функций, которые могут показаться немного сложными на первый взгляд. Однако, в дополнение к «видимым» функциям, он имеет скрытые параметры и ярлыки, которые могут упростить ваше редактирование. В этой статье мы познакомим вас с главными советами и рекомендациями по Microsoft Word, о которых вы, возможно, не знали.
Выделить текст по вертикали
Обычно мы выбираем наши предложения, абзацы или слова по горизонтали. Но иногда нам нужно выделить их вертикально. Например, когда в начале текста стоит столбец с цифрами и вам нужно выделить эти цифры, чтобы удалить их все сразу.
В этом случае вы можете использовать вертикальное выделение. Просто удерживайте нажатой клавишу ALT, затем щелкните и перетащите мышь вниз, чтобы сделать свой выбор. Не забудьте нажать ALT до того, как ваш выбор будет завершен, иначе окно Исследования не появится. Вы можете попрактиковаться с большим количеством вертикальных вариантов и найти для них множество применений.
Установить межстрочный интервал по умолчанию
Если вы используете Microsoft Word 2010, межстрочный интервал по умолчанию равен 1,15, тогда как в Microsoft Word 2003 этот параметр установлен на 1. Microsoft пришла к выводу, что это изменение улучшит читаемость текста. Некоторые пользователи не согласны с таким решением. Если вы не согласны с Microsoft, вы можете изменить межстрочный интервал по умолчанию на 1:
- 1) Перейдите на вкладку "Главная", найдите Обычный стиль (в "Стиль" > "Обычный").
- 2) Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Изменить".
- 3) Появится новое окно с параметром «Формат» — выберите «Абзац» в раскрывающемся меню.
- 4) Найдите раздел "Интервал" и установите для параметра "межстрочный интервал" значение 1.
- 5) Нажмите "ОК".
- 6) Найдите флажок "Новые документы на основе этого шаблона" и установите его.
- 7) Нажмите "ОК".
Изменить место хранения документов по умолчанию
Вы можете сохранить свои файлы, используя комбинацию клавиш «Ctrl + S». Но при первом использовании этой комбинации программа по умолчанию открывает папку «Документы». Возможно, вы захотите, чтобы сначала было показано другое место для хранения всех ваших файлов. Используйте следующие инструкции для решения этой проблемы:
- 1) Нажмите «Файл».
- 2) Выберите "Параметры".
- 3) Нажмите «Дополнительно» на левой боковой панели появившегося окна.
- 4) Перетащите ползунок вниз вправо, чтобы увидеть параметр «Расположение файлов».
- 5) Нажмите «Документ» и выберите «Изменить».
- 6) Появится окно "Сохранить файл". Вы должны ввести или выбрать путь, по которому вы хотите сохранить файл, и нажать «ОК».
- 7) Нажмите «ОК» еще раз, чтобы закрыть окно.
Изменить шрифт по умолчанию
Microsoft Word 2010 использует «Calibri» в качестве шрифта по умолчанию. Этот шрифт хорош для чтения, но когда дело доходит до печати, его статус не очень интересен. Вы можете использовать другие шрифты в печатной версии, такие как «Arial» или «Times New Roman» и.. Конечно, вы можете изменить форму вашего текста, выбрав любой шрифт на вкладке «Главная», но ваш формат может быть загроможденным. Чтобы решить эту проблему, вы можете выбрать другой шрифт по умолчанию для работы с программным обеспечением Word.
- 1) Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный стиль» на вкладке «Главная».
- 2) Выберите "Изменить".
- 3) Нажмите «Формат» в открывшемся окне. Нажмите «Шрифт» в раскрывающемся меню.
- 4) Теперь просто выберите нужный шрифт для программы по умолчанию.
- 5) Здесь вы можете изменить другие настройки шрифта, такие как размер и т. д.
- 6) Нажмите "ОК".
- 7) Установите флажок "Новые документы на основе этого шаблона".
- 8) Щелкните меню «ОК», чтобы закрыть меню «Изменить».
Переместить текстовую строку в таблицах
Многие пользователи работают с таблицами в MS Word. Очень важно иметь возможность перемещать строки в таблице (вверх/вниз), не путая формат таблицы. Копирование и вставка — это простое решение, но формат может измениться.
Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «ALT + SHIFT + UP» (стрелка вверх), чтобы переместить строку вверх. Комбинация (стрелка вниз) «ALT + SHIFT + DOWN» перемещает на одну строку вниз. Перед использованием этих комбинаций необходимо выбрать нужную строку для перемещения. Таким образом, формат останется прежним и не изменится.
Изменить размер межстрочного интервала
Если вы хотите изменить стандартный межстрочный интервал между абзацами, в MS Word есть ярлык, который даст вам желаемый результат:
- Нажмите "CTRL + 1", чтобы сделать межстрочный интервал равным 1.
- Нажмите «CTRL + 2», чтобы установить междустрочный интервал равным 2.
- Нажмите «CTRL + 5», чтобы сделать межстрочный интервал равным 1,5.
Междустрочный интервал — это расстояние между строками в абзаце. Microsoft Word позволяет настроить межстрочный интервал по своему вкусу. Интервал может быть обычным (одна строка вверх) и двойным (две верхние строки) или любым другим. По умолчанию межстрочный интервал в Word 2013 равен 1,8, что немного больше обычного. В тексте ниже вы можете сравнить различные формы межстрочного интервала. слева направо; На этом изображении показано, что расстояние по умолчанию одинарное и двойное.
Формат межстрочного интервала
1. Выберите нужный текст.
2. На вкладке «Главная» выберите «Интервал между строками и абзацами». Выберите нужную команду из указанного меню.
3. Наведите указатель мыши на различные параметры. Предварительный просмотр межстрочного интервала появится в вашем тексте. Выберите желаемое расстояние.
Отрегулируйте межстрочный интервал
Параметры интервала не ограничиваются строками. В меню «Интервал между строками и абзацами» выберите «Интервал между строками», чтобы более точно настроить расстояние. У вас есть ряд дополнительных опций, которые вы можете использовать для настройки интервала по своему вкусу.
Точно: когда вы выбираете эту опцию, межстрочный интервал соответствует размеру шрифта, который вам нравится. Интервал должен быть немного больше размера шрифта. Например, если ваш текст состоит из 12 точек, вы должны использовать интервал в 15 точек.
«По крайней мере»: эта опция позволяет вам выбрать любой интервал, который вы хотите. Однако, если у вас есть текст разного размера в строке; Интервал может быть увеличен, чтобы вместить более крупный текст.
Несколько: эта опция позволяет вам указать желаемое количество расстояний. Например, выберите «несколько» и измените расстояние на 1,2; Текст открывается немного больше, чем обычно. Если вы хотите, чтобы расстояния были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее число, например 0,9.
Добавить поля к абзацам
Вы можете легко добавить поля к текстовым абзацам, используя меню «Границы и заливка». Но если вы хотите добавить только одну рамку внизу, просто введите три специальных символа и нажмите «Enter»:
- 1) Нажмите клавишу «-» три раза и нажмите «Enter». Это создаст линию (размер 3,4).
- 2) Трижды нажмите "_" и нажмите "Enter". Это создает линию (размер 1,5).
- 3) Нажмите «~» три раза и нажмите «Enter». Создается зигзагообразная линия.
- 4) Нажмите «*» три раза и нажмите «Enter». Создается пунктирная линия.
- 5) Нажмите "=" три раза и нажмите "Enter". Создается двойная линия.
Найти определенный формат
Если в вашем документе есть определенный текст, вы можете легко его найти. Например, вы можете найти все абзацы, в которых выделены слова или предложения или определенные шрифты. Точно так же вы можете искать текст, выделенный жирным шрифтом/курсивом. Для этого необходимо воспользоваться функцией «Найти».
- 1. Нажмите «CTRL + F». Если вы используете "MS Word 2010", кнопка "Найти" будет находиться в левой части страницы.
- 2. Найдите стрелку вниз в строке поиска рядом со значком увеличительного стекла. Нажмите на нее и выберите «Расширенный поиск».
- 3. Нажмите "Еще" в следующем появившемся меню.
- 4- В этом разделе вы увидите дополнительный раздел с несколькими параметрами поиска и раздел "Найти" с двумя кнопками - "Формат" и "Специальный".
- 5. Выберите что-нибудь, чтобы оно отображалось в поле поиска «Найти». Например, вы можете нажать «Формат»> «Шрифт»> «Arial» — этот шрифт будет добавлен в раздел «Найти что» выше. Таким же образом можно выбрать дополнительные свойства.
формат интервала между абзацами
В этом примере мы увеличиваем пространство перед каждым абзацем, чтобы разделить их. Это облегчает чтение текста.
1. Выберите нужный абзац или абзацы.
2. На вкладке «Главная» выберите «Интервал между строками и абзацами», наведите курсор на «добавить пробел перед абзацем» или «удалить». В вашем тексте появится предварительный просмотр абзаца.
3. Выберите пространство, которое вы хотите использовать в абзаце. В примерах выберите вкладку «добавить пробел перед абзацем».
4- Расстояние между абзацами в тексте может быть изменено.
Вы также можете выбрать «параметры межстрочного интервала» в меню, которое открывается, чтобы открыть окно абзаца. Отсюда вы можете установить расстояние до и после абзаца.
Вы можете легко сохранить все изменения, внесенные по умолчанию в Word, а затем автоматически применить их к новому тексту.