في هذا القسم ، سنعلمك بشكل كامل كيفية تكوين الخطوط والخطوط والفقرات في برنامج Word بلغة بسيطة وشاملة.
ما رأيك هو محرر النصوص الأكثر شعبية في العالم اليوم؟ بالطبع إنه Microsoft Word! يحتوي هذا البرنامج على مجموعة واسعة من الوظائف التي قد تبدو معقدة بعض الشيء في المظهر. ومع ذلك ، بالإضافة إلى الميزات "المرئية" ، فإنه يحتوي على خيارات واختصارات مخفية يمكن أن تجعل عملية التحرير أسهل. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك أهم النصائح والحيل الخاصة بـ Microsoft Word والتي قد لا تكون على دراية بها.
حدد النص عموديًا
عادة ما نختار جملنا أو فقراتنا أو كلماتنا أفقيًا. لكن في بعض الأحيان نحتاج إلى تحديدها عموديًا. على سبيل المثال ، عندما يكون هناك عمود من الأرقام في بداية النص وعليك تحديد هذه الأرقام حتى تتمكن من حذفها جميعًا مرة واحدة.
في هذه الحالة يمكنك استخدام التحديد العمودي. ما عليك سوى الضغط باستمرار على مفتاح ALT ، ثم النقر واسحب الماوس لأسفل لتحديد اختيارك. لا تنس إسقاط ALT قبل اكتمال التحديد - وإلا فلن تظهر نافذة البحث. يمكنك التدرب على المزيد من الخيارات الرأسية وإيجاد العديد من الاستخدامات لها.
تعيين تباعد الأسطر افتراضيًا
إذا كنت تستخدم Microsoft Word 2010 ، فإن تباعد الأسطر هو 1.15 افتراضيًا ، بينما في Microsoft Word 2003 يتم تعيين هذه المعلمة على 1. استنتجت Microsoft أن التغيير من شأنه تحسين إمكانية قراءة النص. بعض المستخدمين لا يتفقون مع هذا القرار. إذا كنت لا تتفق مع Microsoft ، فيمكنك تغيير تباعد الأسطر الافتراضي إلى 1:
- 1) انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وابحث عن النمط العادي (في "النمط"> "عادي").
- 2) انقر بزر الماوس الأيمن على النمط وانقر على "تعديل".
- 3) ستظهر نافذة جديدة بها خيار "تنسيق" - حدد "فقرة" من القائمة المنسدلة.
- 4) ابحث عن قسم "التباعد" واضبط معلمة "تباعد الأسطر" على 1.
- 5) انقر على "موافق".
- 6) ابحث عن المربع "مستندات جديدة بناءً على هذا النموذج" وحدده.
- 7) انقر على "موافق".
تغيير موقع التخزين الافتراضي للمستندات
يمكنك حفظ ملفاتك باستخدام مجموعة المفاتيح "Ctrl + S". ولكن عند استخدام هذه المجموعة لأول مرة ، يفتح البرنامج مجلد "المستندات" افتراضيًا. قد ترغب في أن يظهر لك موقع آخر لتخزين جميع ملفاتك هناك أولاً ، استخدم الإرشادات التالية لحل هذه المشكلة:
- 1) انقر فوق "ملف".
- 2) حدد "خيارات".
- 3) انقر على "خيارات متقدمة" في الشريط الجانبي الأيسر من النافذة التي تظهر.
- 4) اسحب الشريط لأسفل إلى اليمين لرؤية خيار "مواقع الملفات".
- 5) انقر فوق "مستند" وحدد "تعديل".
- 6) ستظهر نافذة "حفظ الملف". يجب عليك كتابة أو تحديد المسار حيث تريد حفظ ملفك والنقر فوق "موافق".
- 7) اضغط على "موافق" مرة أخرى لإغلاق النافذة.
تغيير الخط الافتراضي
يستخدم Microsoft Word 2010 "Calibri" كخط افتراضي. هذا الخط جيد للقراءة ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالطباعة ، فإن حالته ليست مثيرة للاهتمام. يمكنك استخدام خطوط أخرى في النسخة المطبوعة ، مثل "Arial" أو "Times New Roman" و .. بالطبع ، يمكنك تغيير شكل النص الخاص بك عن طريق تحديد أي خط في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ولكن التنسيق الخاص بك قد تشوش. لحل هذه المشكلة ، يمكنك تحديد خط افتراضي آخر للعمل مع برنامج Word.
- 1) انقر بزر الماوس الأيمن على "النمط العادي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
- 2) حدد "تعديل".
- 3) انقر على "تنسيق" في النافذة التي تفتح. انقر فوق "الخط" في القائمة المنسدلة.
- 4) الآن فقط حدد الخط الذي تريده للبرنامج الافتراضي.
- 5) هنا يمكنك تغيير إعدادات الخط الأخرى مثل الحجم وما إلى ذلك.
- 6) انقر على "موافق".
- 7) حدد الخيار "المستندات الجديدة بناءً على هذا النموذج".
- 8) انقر على قائمة "موافق" لإغلاق قائمة "تعديل".
انقل صف النص في الجداول
يعمل العديد من المستخدمين مع الجداول في MS Word. من المهم جدًا أن تكون قادرًا على تحريك الصفوف في الجدول (أعلى / أسفل) دون إرباك تنسيق الجدول. يعد النسخ واللصق حلاً سهلاً ، ولكنه قد يغير التنسيق.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام تركيبة المفاتيح "ALT + SHIFT + UP" (السهم لأعلى) لتحريك صف لأعلى. مجموعة من (السهم لأسفل) "ALT + SHIFT + DOWN" تنقل صفًا واحدًا لأسفل. قبل استخدام هذه المجموعات ، يجب عليك تحديد الصف المطلوب لنقله. بهذه الطريقة ، سيبقى التنسيق كما هو ولن يتغير.
تغيير حجم تباعد الأسطر
إذا كنت ترغب في تغيير تباعد الأسطر القياسي بين الفقرات ، فإن MS Word لديه اختصار يمنحك النتيجة التي تريدها:
- اضغط على "CTRL + 1" لجعل تباعد الأسطر يساوي 1.
- اضغط على "CTRL + 2" لتعيين تباعد الأسطر على 2.
- اضغط على "CTRL + 5" لجعل تباعد الأسطر يساوي 1.5.
تباعد الأسطر هو تباعد الأسطر في الفقرة. يتيح لك Microsoft Word ضبط تباعد الأسطر حسب رغبتك. يمكن أن يكون التباعد عاديًا (سطر واحد) ومزدوج (أعلى سطرين) أو أي مسافة تريدها. بشكل افتراضي ، يكون تباعد الأسطر في Word 2013 هو 1.8 ، وهو أكثر بقليل من التباعد العادي. في النص أدناه ، يمكنك مقارنة الأشكال المختلفة لتباعد الأسطر. من اليسار الى اليمين؛ توضح هذه الصورة أن المسافة الافتراضية هي مفردة ومزدوجة
تنسيق تباعد الأسطر
1. حدد النص المطلوب.
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، حدد "تباعد الأسطر والفقرات". حدد الأمر الذي تريده من القائمة المحددة.
3. حرك الماوس فوق الخيارات المختلفة. ستظهر معاينة لتباعد الأسطر على النص الخاص بك. حدد المسافة التي تريدها.
ضبط تباعد الأسطر
لا تقتصر خيارات التباعد على الخطوط. في قائمة "تباعد الأسطر والفقرات" ، حدد "تباعد الأسطر" لضبط المسافة بشكل أكثر دقة. لديك عدد من الخيارات الإضافية التي يمكنك استخدامها لضبط التباعد حسب رغبتك.
بالضبط: عند تحديد هذا الخيار ، يكون تباعد الأسطر هو بالضبط حجم الخط الذي تريده. يجب أن يكون التباعد أكبر قليلاً من حجم الخط. على سبيل المثال ، إذا كان النص الخاص بك 12 نقطة ، يجب أن تستخدم مسافة 15 نقطة.
"على الأقل": يتيح لك هذا الخيار تحديد أي تباعد تريده. ومع ذلك ، إذا كان لديك نص بأحجام مختلفة في سطر ؛ يمكن زيادة التباعد لملاءمة نص أكبر.
متعدد: يتيح لك هذا الخيار كتابة عدد المسافات التي تريدها. على سبيل المثال ، حدد "متعدد" وقم بتغيير المسافة إلى 1.2 ؛ يفتح النص أكثر بقليل من المعتاد. إذا كنت تريد أن تكون المسافات أقرب معًا ، فيمكنك اختيار رقم أصغر مثل 0.9.
إضافة هوامش للفقرات
يمكنك بسهولة إضافة هوامش إلى فقرات النص باستخدام قائمة "الحدود والتظليل". ولكن إذا كنت تريد إضافة حد واحد فقط في الجزء السفلي ، فاكتب فقط ثلاثة أحرف خاصة واضغط على "إدخال":
- 1) اضغط على مفتاح "-" ثلاث مرات ثم اضغط على مفتاح "Enter". سيؤدي هذا إلى إنشاء خط (الحجم 3.4).
- 2) اضغط على "_" ثلاث مرات ثم اضغط على "Enter". هذا يخلق خط (الحجم 1.5).
- 3) اضغط على "~" ثلاث مرات واضغط على "Enter". يتم إنشاء خط متعرج.
- 4) اضغط على "*" ثلاث مرات واضغط على "Enter". يتم إنشاء خط نقطي.
- 5) اضغط على "=" ثلاث مرات واضغط على "Enter". يتم إنشاء خط مزدوج.
البحث عن تنسيق محدد
إذا كان لديك نص محدد في المستند ، فيمكنك العثور عليه بسهولة. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على جميع الفقرات التي تحتوي على كلمات أو جمل مميزة أو خطوط معينة. بنفس الطريقة يمكنك البحث عن نص "غامق / مائل". للقيام بذلك ، يجب عليك استخدام ميزة "بحث".
- 1. اضغط على "CTRL + F". إذا كنت تستخدم "MS Word 2010" ، فسيكون "بحث" في الجانب الأيسر من الصفحة.
- 2. ابحث عن السهم لأسفل في شريط البحث بالقرب من رمز العدسة المكبرة. اضغط عليها واختر "بحث متقدم".
- 3. انقر على "المزيد" في القائمة التالية التي تظهر.
- 4- في هذا القسم ، سترى قسمًا إضافيًا به خيارات بحث متعددة وقسم "بحث" مع زرين - "تنسيق" و "خاص".
- 5. حدد شيئًا ما لتظهر في مربع البحث "اعثر على ما". على سبيل المثال ، يمكنك النقر فوق "تنسيق"> "خط"> "Arial" - ستتم إضافة هذا الخط إلى قسم "Find what" أعلاه. يمكنك تحديد خصائص إضافية بنفس الطريقة.
تنسيق تباعد الفقرات
في هذا المثال ، نقوم بزيادة المسافة قبل كل فقرة لفصلهم. هذا يجعل قراءة النص أسهل.
1. حدد الفقرة أو الفقرات التي تريدها.
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، حدد "تباعد الأسطر والفقرات" ، ثم مرر مؤشر الماوس فوق "إضافة مسافة قبل الفقرة" أو "إزالة". ستظهر معاينة الفقرة في النص الخاص بك.
3. حدد المساحة التي تريد استخدامها في الفقرة. في الأمثلة ، حدد علامة التبويب "إضافة مسافة قبل الفقرة".
4- يمكن تغيير تباعد الفقرات في النص.
يمكنك أيضًا تحديد "خيارات تباعد الأسطر" من القائمة التي تفتح لفتح نافذة فقرة. من هنا يمكنك ضبط المسافة قبل الفقرة وبعدها.
يمكنك بسهولة حفظ جميع التغييرات التي أجريتها افتراضيًا في Word ثم تطبيقها تلقائيًا على النص الجديد.