In diesem Abschnitt bringen wir Ihnen in einer einfachen und umfassenden Sprache bei, wie Sie Schriftarten, Zeilen und Absätze in der Word-Software konfigurieren.
Was ist Ihrer Meinung nach heute der beliebteste Texteditor der Welt? Natürlich ist es Microsoft Word! Diese Software verfügt über eine breite Palette von Funktionen, die möglicherweise etwas kompliziert erscheinen. Zusätzlich zu den "sichtbaren" Funktionen verfügt es jedoch über versteckte Optionen und Verknüpfungen, die Ihnen die Bearbeitung erleichtern können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Tipps und Tricks für Microsoft Word vor, die Sie vielleicht noch nicht kennen.
Text vertikal auswählen
Normalerweise wählen wir unsere Sätze, Absätze oder Wörter horizontal aus. Aber manchmal müssen wir sie vertikal auswählen. Zum Beispiel, wenn am Anfang des Textes eine Zahlenspalte steht und Sie diese Zahlen auswählen müssen, damit Sie sie alle auf einmal löschen können.
In diesem Fall können Sie eine vertikale Auswahl verwenden. Halten Sie einfach die ALT-Taste gedrückt, klicken Sie und ziehen Sie die Maus nach unten, um Ihre Auswahl zu treffen. Vergessen Sie nicht, die ALT-Taste fallen zu lassen, bevor Ihre Auswahl abgeschlossen ist – sonst erscheint das Recherche-Fenster nicht. Sie können mit mehr vertikalen Optionen üben und viele Verwendungsmöglichkeiten dafür finden.
Zeilenabstand standardmäßig festlegen
Wenn Sie Microsoft Word 2010 verwenden, beträgt der Zeilenabstand standardmäßig 1,15, während dieser Parameter in Microsoft Word 2003 auf 1 gesetzt ist. Microsoft kam zu dem Schluss, dass die Änderung die Lesbarkeit des Textes verbessern würde. Einige Benutzer sind mit dieser Entscheidung nicht einverstanden. Wenn Sie mit Microsoft nicht einverstanden sind, können Sie den Standardzeilenabstand auf 1 ändern:
- 1) Gehen Sie zur Registerkarte "Startseite", suchen Sie den Normalstil (unter "Stil"> "Normal").
- 2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil und klicken Sie auf „Ändern“.
- 3) Es erscheint ein neues Fenster mit der Option „Format“ – wählen Sie „Absatz“ aus dem Dropdown-Menü.
- 4) Suchen Sie den Abschnitt "Abstand" und setzen Sie den Parameter "Zeilenabstand" auf 1.
- 5) Klicken Sie auf „OK“.
- 6) Suchen Sie das Kästchen "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage" und aktivieren Sie es.
- 7) Klicken Sie auf „OK“.
Standardspeicherort von Dokumenten ändern
Sie können Ihre Dateien mit der Tastenkombination "Strg + S" speichern. Aber wenn Sie diese Kombination zum ersten Mal verwenden, öffnet das Programm standardmäßig den Ordner "Dokumente". Möglicherweise möchten Sie zuerst einen anderen Speicherort angezeigt bekommen, an dem Sie alle Ihre Dateien dort speichern können. Verwenden Sie die folgenden Anweisungen, um dieses Problem zu lösen:
- 1) Klicken Sie auf "Datei".
- 2) Wählen Sie „Optionen“.
- 3) Klicken Sie in der linken Seitenleiste des erscheinenden Fensters auf "Erweitert".
- 4) Ziehen Sie die Leiste nach rechts unten, um die Option "Dateispeicherorte" anzuzeigen.
- 5) Klicken Sie auf „Dokument“ und wählen Sie „Ändern“.
- 6) Das Fenster "Datei speichern" erscheint. Sie müssen den Pfad eingeben oder auswählen, in dem Ihre Datei gespeichert werden soll, und auf „OK“ klicken.
- 7) Drücken Sie erneut "OK", um das Fenster zu schließen.
Standardschriftart ändern
Microsoft Word 2010 verwendet "Calibri" als Standardschriftart. Diese Schriftart ist gut zum Lesen, aber beim Drucken ist ihr Status nicht sehr interessant. Sie können in der Druckversion auch andere Schriftarten verwenden, wie z. B. „Arial“ oder „Times New Roman“ und … Natürlich können Sie die Form Ihres Textes ändern, indem Sie auf der Registerkarte „Home“ eine beliebige Schriftart auswählen, aber Ihr Format kann es sein überladen sein. Um dieses Problem zu lösen, können Sie eine andere Standardschriftart auswählen, die mit der Word-Software funktioniert.
- 1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Normaler Stil" in der Registerkarte "Startseite".
- 2) Wählen Sie „Ändern“.
- 3) Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf "Formatieren". Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Schriftart“.
- 4) Wählen Sie nun einfach die gewünschte Schriftart für die Programmvorgabe aus.
- 5) Hier können Sie weitere Schrifteinstellungen wie Größe etc. ändern
- 6) Klicken Sie auf „OK“.
- 7) Aktivieren Sie die Option "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage".
- 8) Klicken Sie auf das Menü „OK“, um das Menü „Ändern“ zu schließen.
Textzeile in den Tabellen verschieben
Viele Benutzer arbeiten mit Tabellen in MS Word. Es ist sehr wichtig, Zeilen in der Tabelle (nach oben / unten) verschieben zu können, ohne das Tabellenformat zu verwirren. Kopieren und Einfügen ist eine einfache Lösung, aber es kann das Format ändern.
Alternativ können Sie auch die Tastenkombination „ALT + SHIFT + OBEN“ (Pfeil nach oben) verwenden, um eine Zeile nach oben zu verschieben. Eine Kombination aus (Pfeil nach unten) „ALT + SHIFT + DOWN“ bewegt sich eine Zeile nach unten. Bevor Sie diese Kombinationen verwenden, müssen Sie die gewünschte Reihe zum Verschieben auswählen. Auf diese Weise bleibt das Format gleich und ändert sich nicht.
Zeilenabstand ändern
Wenn Sie den Standardzeilenabstand zwischen Absätzen ändern möchten, bietet MS Word eine Verknüpfung, mit der Sie das gewünschte Ergebnis erzielen:
- Drücken Sie "STRG + 1", um den Zeilenabstand gleich 1 zu machen.
- Drücken Sie "STRG + 2", um den Zeilenabstand auf 2 einzustellen.
- Drücken Sie "STRG + 5", um den Zeilenabstand auf 1,5 einzustellen.
Der Zeilenabstand ist der Zeilenabstand in einem Absatz. In Microsoft Word können Sie den Zeilenabstand nach Ihren Wünschen anpassen. Der Abstand kann normal (eine Zeile nach oben) und doppelt (obere zwei Zeilen) oder ein beliebiger Abstand sein. Standardmäßig beträgt der Zeilenabstand in Word 2013 1,8, was etwas mehr als ein normaler Zeilenabstand ist. Im folgenden Text können Sie verschiedene Formen des Zeilenabstands vergleichen. von links nach rechts; Dieses Bild zeigt, dass der Standardabstand einfach und doppelt ist
Zeilenabstandsformat
1. Wählen Sie den gewünschten Text aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Option „Zeilen- und Absatzabstand“. Wählen Sie den gewünschten Befehl aus dem angegebenen Menü aus.
3. Bewegen Sie die Maus über die verschiedenen Optionen. Auf Ihrem Text wird eine Vorschau des Zeilenabstands angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Entfernung aus.
Zeilenabstand anpassen
Abstandsoptionen sind nicht auf Linien beschränkt. Wählen Sie im Menü „Zeilen- und Absatzabstand“ „Zeilenabstand“, um den Abstand genauer einzustellen. Sie haben eine Reihe zusätzlicher Optionen, mit denen Sie den Abstand nach Ihren Wünschen anpassen können.
Genau: Wenn Sie diese Option auswählen, entspricht der Zeilenabstand genau der von Ihnen gewünschten Schriftgröße. Der Abstand sollte etwas größer als die Schriftgröße sein. Wenn Ihr Text beispielsweise aus 12 Punkten besteht, sollten Sie einen Abstand von 15 Punkten verwenden.
"Mindestens": Mit dieser Option können Sie einen beliebigen Abstand auswählen. Wenn Sie jedoch Text unterschiedlicher Größe in einer Zeile haben; Der Abstand kann vergrößert werden, um größeren Text anzupassen.
Mehrere: Mit dieser Option können Sie die Anzahl der gewünschten Entfernungen eingeben. Wählen Sie beispielsweise „mehrere“ und ändern Sie den Abstand auf 1,2; Der Text öffnet sich etwas weiter als normal. Wenn Sie möchten, dass die Abstände näher beieinander liegen, können Sie eine kleinere Zahl wie 0,9 wählen.
Ränder zu Absätzen hinzufügen
Über das Menü „Rand und Schattierung“ können Sie ganz einfach Ränder zu Ihren Textabsätzen hinzufügen. Aber wenn Sie unten nur einen Rahmen hinzufügen möchten, geben Sie einfach drei Sonderzeichen ein und drücken Sie "Enter":
- 1) Drücken Sie dreimal die Taste „-“ und drücken Sie „Enter“. Dadurch entsteht eine Linie (Größe 3,4).
- 2) Drücken Sie dreimal "_" und drücken Sie "Enter". Dadurch entsteht eine Linie von (Größe 1,5).
- 3) Drücken Sie dreimal "~" und drücken Sie "Enter". Es entsteht eine Zickzacklinie.
- 4) Drücken Sie dreimal "*" und drücken Sie "Enter". Es entsteht eine Punktlinie.
- 5) Drücken Sie dreimal "=" und drücken Sie "Enter". Es entsteht eine Doppellinie.
Finden Sie ein bestimmtes Format
Wenn Sie einen bestimmten Text in Ihrem Dokument haben, können Sie ihn leicht finden. Sie können beispielsweise alle Absätze finden, die Wörter oder Sätze oder bestimmte Schriftarten hervorgehoben haben. Auf die gleiche Weise können Sie nach Texten suchen, die "fett / kursiv" sind. Dazu müssen Sie die Funktion "Suchen" verwenden.
- 1. Drücken Sie "STRG + F". Wenn Sie "MS Word 2010" verwenden, befindet sich "Suchen" auf der linken Seite der Seite.
- 2. Suchen Sie den Abwärtspfeil in der Suchleiste neben dem Lupensymbol. Klicken Sie darauf und wählen Sie "Erweiterte Suche".
- 3. Klicken Sie im nächsten angezeigten Menü auf "Mehr".
- 4- In diesem Abschnitt sehen Sie einen zusätzlichen Abschnitt mit mehreren Suchoptionen und den Abschnitt "Suchen" mit zwei Schaltflächen - "Format" und "Spezial".
- 5. Wählen Sie etwas aus, das im Suchfeld "Suchen nach" angezeigt werden soll. Sie können beispielsweise auf „Format“ > „Schriftart“ > „Arial“ klicken – diese Schriftart wird oben zum Abschnitt „Suchen nach“ hinzugefügt. Auf die gleiche Weise können Sie weitere Eigenschaften auswählen.
Absatzabstandsformat
In diesem Beispiel vergrößern wir den Abstand vor jedem Absatz, um sie zu trennen. Das erleichtert das Lesen des Textes.
1. Wählen Sie den gewünschten Absatz oder die gewünschten Absätze aus.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ „Zeilen- und Absatzabstand“, bewegen Sie den Mauszeiger über „Leerzeichen vor Absatz hinzufügen“ oder „Entfernen“. In Ihrem Text wird eine Absatzvorschau angezeigt.
3. Wählen Sie das Leerzeichen aus, das Sie im Absatz verwenden möchten. Wählen Sie in den Beispielen die Registerkarte „Leerzeichen vor Absatz hinzufügen“.
4- Der Absatzabstand im Text kann geändert werden.
Sie können auch "Zeilenabstandsoptionen" aus dem sich öffnenden Menü auswählen, um ein Absatzfenster zu öffnen. Von hier aus können Sie den Abstand vor und nach dem Absatz einstellen.
Sie können alle Änderungen, die Sie standardmäßig in Word vorgenommen haben, ganz einfach speichern und dann automatisch auf den neuen Text anwenden.