이 섹션에서는 간단하고 포괄적인 언어로 Word 소프트웨어의 글꼴, 줄 및 단락을 구성하는 방법을 완전히 가르칠 것입니다.
오늘날 세계에서 가장 인기 있는 텍스트 편집기는 무엇이라고 생각합니까? 물론 마이크로소프트 워드입니다! 이 소프트웨어에는 외관상 다소 복잡해 보일 수 있는 다양한 기능이 있습니다. 그러나 "보이는" 기능 외에도 편집을 더 쉽게 할 수 있는 숨겨진 옵션과 바로 가기가 있습니다. 이 기사에서 우리는 당신이 알지 못할 수도 있는 Microsoft Word에 대한 최고의 팁과 트릭을 소개할 것입니다.
세로로 텍스트 선택
우리는 일반적으로 문장, 단락 또는 단어를 가로로 선택합니다. 그러나 때로는 세로로 선택해야 합니다. 예를 들어, 텍스트의 시작 부분에 숫자 열이 있고 한 번에 모두 삭제할 수 있도록 이러한 숫자를 선택해야 할 때.
이 경우 수직 선택을 사용할 수 있습니다. Alt 키를 누른 상태에서 마우스를 클릭하고 아래로 끌어 선택하기만 하면 됩니다. 선택이 완료되기 전에 ALT를 삭제하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 연구 창이 나타나지 않습니다. 더 수직적인 선택으로 연습하고 많은 용도를 찾을 수 있습니다.
기본적으로 줄 간격 설정
Microsoft Word 2010을 사용하는 경우 기본적으로 줄 간격은 1.15이지만 Microsoft Word 2003에서는 이 매개변수가 1로 설정됩니다. Microsoft는 이러한 변경이 텍스트의 가독성을 향상시킬 것이라고 결론지었습니다. 일부 사용자는 이 결정에 동의하지 않습니다. Microsoft에 동의하지 않는 경우 기본 줄 간격을 1로 변경할 수 있습니다.
- 1) "홈" 탭으로 이동하여 일반 스타일("스타일"> "일반"에서)을 찾습니다.
- 2) 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "수정"을 클릭합니다.
- 3) "형식" 옵션이 있는 새 창이 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 "단락"을 선택합니다.
- 4) "간격" 섹션을 찾아 "줄 간격" 매개변수를 1로 설정합니다.
- 5) "확인"을 클릭합니다.
- 6) "이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서" 상자를 찾아 선택합니다.
- 7) "확인"을 클릭합니다.
문서의 기본 저장 위치 변경
"Ctrl + S" 키 조합을 사용하여 파일을 저장할 수 있습니다. 그러나 이 조합을 처음 사용할 때 프로그램은 기본적으로 "문서" 폴더를 엽니다. 먼저 모든 파일을 저장할 다른 위치를 표시하고 싶을 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음 지침을 따르십시오.
- 1) "파일"을 클릭합니다.
- 2) "옵션"을 선택합니다.
- 3) 나타나는 창의 왼쪽 사이드바에서 "고급"을 클릭합니다.
- 4) 막대를 오른쪽으로 끌어 "파일 위치" 옵션을 봅니다.
- 5) "문서"를 클릭하고 "수정"을 선택합니다.
- 6) "파일 저장" 창이 나타납니다. 파일을 저장할 경로를 입력하거나 선택하고 "확인"을 클릭해야 합니다.
- 7) "확인"을 다시 눌러 창을 닫습니다.
기본 글꼴 변경
Microsoft Word 2010은 "Calibri"를 기본 글꼴로 사용합니다. 이 글꼴은 읽기에는 좋지만 인쇄에 관해서는 상태가별로 흥미롭지 않습니다. "Arial" 또는 "Times New Roman"과 같은 다른 글꼴을 인쇄 버전에서 사용할 수 있습니다. 물론 "홈" 탭에서 글꼴을 선택하여 텍스트 모양을 변경할 수 있지만 형식은 어수선하다. 이 문제를 해결하기 위해 Word 소프트웨어에서 사용할 다른 기본 글꼴을 선택할 수 있습니다.
- 1) "홈" 탭에서 "일반 스타일"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 2) "수정"을 선택합니다.
- 3) 열리는 창에서 "포맷"을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 "글꼴"을 클릭합니다.
- 4) 이제 프로그램 기본값으로 원하는 글꼴을 선택하기만 하면 됩니다.
- 5) 여기에서 크기 등과 같은 다른 글꼴 설정을 변경할 수 있습니다.
- 6) "확인"을 클릭합니다.
- 7) "이 템플릿을 기반으로 하는 새 문서" 옵션을 선택합니다.
- 8) "확인" 메뉴를 클릭하여 "수정" 메뉴를 닫습니다.
테이블의 텍스트 행 이동
많은 사용자가 MS Word에서 표로 작업합니다. 테이블 형식을 혼동하지 않고 테이블의 행(위/아래)을 이동할 수 있는 것이 매우 중요합니다. 복사 및 붙여넣기는 쉬운 솔루션이지만 형식이 변경될 수 있습니다.
또는 "ALT + SHIFT + UP" 키 조합(위쪽 화살표)을 사용하여 행을 위로 이동할 수 있습니다. (아래쪽 화살표) "ALT + SHIFT + DOWN"의 조합은 한 행 아래로 이동합니다. 이러한 조합을 사용하기 전에 이동할 행을 선택해야 합니다. 이러한 방식으로 형식은 동일하게 유지되고 변경되지 않습니다.
줄 간격 크기 조정
단락 사이의 표준 줄 간격을 변경하려는 경우 MS Word에는 원하는 결과를 얻을 수 있는 바로 가기가 있습니다.
- "CTRL + 1"을 눌러 줄 간격을 1로 만듭니다.
- "CTRL + 2"를 눌러 줄 간격을 2로 설정합니다.
- "CTRL + 5"를 눌러 줄 간격을 1.5로 만듭니다.
줄 간격은 단락의 줄 간격입니다. Microsoft Word에서는 원하는 대로 줄 간격을 조정할 수 있습니다. 간격은 일반(한 줄 위로) 및 이중(상단 두 줄) 또는 원하는 임의의 간격일 수 있습니다. 기본적으로 Word 2013의 줄 간격은 1.8로 일반 간격보다 약간 더 큽니다. 아래 텍스트에서 다양한 모양의 줄 간격을 비교할 수 있습니다. 왼쪽에서 오른쪽으로; 이 이미지는 기본 거리가 단일 및 이중임을 보여줍니다.
줄 간격 형식
1. 원하는 텍스트를 선택하세요.
2. "홈" 탭에서 "줄 및 단락 간격"을 선택합니다. 지정된 메뉴에서 원하는 명령을 선택합니다.
3. 다양한 옵션 위로 마우스를 이동합니다. 줄 간격 미리보기가 텍스트에 나타납니다. 원하는 거리를 선택하세요.
줄 간격 조정
간격 옵션은 줄에만 국한되지 않습니다. "줄 및 단락 간격" 메뉴에서 "줄 간격"을 선택하여 거리를 보다 정확하게 조정합니다. 원하는 대로 간격을 조정하는 데 사용할 수 있는 여러 추가 옵션이 있습니다.
정확히: 이 옵션을 선택하면 줄 간격이 원하는 글꼴 크기와 정확히 일치합니다. 간격은 글꼴 크기보다 약간 커야 합니다. 예를 들어, 텍스트가 12개의 점이라면 15개의 점 간격을 사용해야 합니다.
"최소": 이 옵션을 사용하면 원하는 간격을 선택할 수 있습니다. 그러나 한 줄에 크기가 다른 텍스트가 있는 경우; 더 큰 텍스트에 맞게 간격을 늘릴 수 있습니다.
Multiple: 이 옵션을 사용하면 원하는 거리 수를 쓸 수 있습니다. 예를 들어 "다중"을 선택하고 거리를 1.2로 변경합니다. 텍스트가 평소보다 조금 더 열립니다. 거리를 더 가깝게 하려면 0.9와 같은 더 작은 숫자를 선택할 수 있습니다.
단락에 여백 추가
"테두리 및 음영" 메뉴를 사용하여 텍스트 단락에 여백을 쉽게 추가할 수 있습니다. 그러나 하단에 하나의 테두리만 추가하려면 세 개의 특수 문자를 입력하고 "Enter"를 누르십시오.
- 1) "-" 키를 세 번 누르고 "Enter" 키를 누릅니다. 이렇게 하면 선(크기 3.4)이 생성됩니다.
- 2) "_"를 세 번 누르고 "Enter"를 누릅니다. 이것은 (크기 1.5)의 라인을 생성합니다.
- 3) "~"를 세 번 누르고 "Enter"를 누릅니다. 지그재그 선이 생성됩니다.
- 4) "*"를 세 번 누르고 "Enter"를 누릅니다. 점선이 생성됩니다.
- 5) "="를 세 번 누르고 "Enter"를 누릅니다. 이중선이 생성됩니다.
특정 형식 찾기
문서에 특정 텍스트가 있으면 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 강조 표시된 단어나 문장 또는 특정 글꼴이 있는 모든 단락을 찾을 수 있습니다. 같은 방법으로 "bold/italic" 텍스트를 검색할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "찾기" 기능을 사용해야 합니다.
- 1. "CTRL + F"를 누릅니다. "MS Word 2010"을 사용하는 경우 페이지 왼쪽에 "찾기"가 표시됩니다.
- 2. 돋보기 아이콘 근처의 검색 창에서 아래쪽 화살표를 찾습니다. 그것을 클릭하고 "고급 찾기"를 선택하십시오.
- 3. 다음 메뉴가 나타나면 "더보기"를 클릭하세요.
- 4- 이 섹션에는 여러 검색 옵션이 있는 추가 섹션과 "형식" 및 "특수"라는 두 개의 버튼이 있는 "찾기" 섹션이 있습니다.
- 5. "찾을 내용" 검색 상자에 표시할 항목을 선택하십시오. 예를 들어, "포맷"> "글꼴"> "Arial"을 클릭할 수 있습니다. 이 글꼴은 위의 "찾을 내용" 섹션에 추가됩니다. 같은 방법으로 추가 속성을 선택할 수 있습니다.
단락 간격 형식
이 예에서는 단락을 구분하기 위해 각 단락 앞의 공백을 늘립니다. 이렇게 하면 텍스트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
1. 원하는 단락을 선택합니다.
2. "홈" 탭에서 "줄 및 단락 간격"을 선택하고 "단락 앞에 공백 추가" 또는 "제거" 위로 마우스를 가져갑니다. 단락 미리보기가 텍스트에 나타납니다.
3. 단락에서 사용할 공간을 선택합니다. 예에서 "단락 앞에 공백 추가" 탭을 선택합니다.
4- 텍스트의 단락 간격을 변경할 수 있습니다.
열리는 메뉴에서 "줄 간격 옵션"을 선택하여 단락 창을 열 수도 있습니다. 여기에서 단락 전후의 거리를 설정할 수 있습니다.
Word에서 기본적으로 수행한 모든 변경 사항을 쉽게 저장한 다음 새 텍스트에 자동으로 적용할 수 있습니다.